Справку 2 ндфл за полгода

За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ: понятие, предназначение, срок давности документа

Справку 2 ндфл за полгода

Существует множество ситуаций, в которых требуется предоставить справку по форме 2-НДФЛ. За какой период и для каких целей выдается справка 2-НДФЛ, будет рассмотрено ниже.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Работодатель — это фактически налоговый агент своих сотрудников, поэтому по требованию последних он обязан выдавать им справку по форме 2-НДФЛ. Этот документ свидетельствует о способности работника выплачивать определенную сумму, то есть получается, что этот фактор доказывает состоятельность гражданина.

Справка 2-НДФЛ: для чего выдается

В некоторых случаях не всегда понятным остается вопрос, за какую продолжительность времени выдается документ? Ответ однозначен, что это зависит от места представления и целей. Сотрудник также имеет право потребовать справку в любой момент, к примеру, за три месяца работы или за полгода.

Документ необходим для банковских организаций, а также для выдачи кредитов. Справка нужна в некоторых случаях для трудоустройства или поступления на учебу. Чтобы получить налоговые вычеты, документ тоже следует предъявить в налоговые органы. Не исключены и иные обстоятельства, при которых требуется предъявление справки.

Руководство предприятия не может и даже не имеет права отказать своим сотрудникам в предоставлении документа. Причем неважно, за какой год необходимо выдать справку.

Справка о доходах выдается за последние четыре года, которые проработал сотрудник на предприятии. В бухгалтерии должна быть создана база хранения документации, содержащей сведения о заработной плате.

Для предъявления в банк

Справка 2-НДФЛ зачастую требуется банковскими служащими, цель ее предъявления — получение в долг денежных средств. Это гарантирует, что гражданин является платежеспособным. А также при выдаче кредита учитывается стаж работы и размер заработной платы.

За какой период дается справка 2-НДФЛ для банка

Банки, как правило, запрашивают сведения о заработной плате за 6 месяцев, за год или за последние два года, но, главное, чтобы заработная плата выдавалась не «в конверте». Отмечается, что чем больше бумаг затребовано банком, тем меньшая процентная ставка устанавливается, то есть меньше нужно возвращать денежных средств. Так можно перестраховать риски неуплат.

Сколько времени действует справка

На самом деле четко не установлено, какой период действует документ, выданный работодателем. Так как сведения, отражаемые в нем, служат подтверждением того, что:

  1. Довольно долгое время гражданин проработал на данном предприятии.
  2. Сотруднику начислялась зарплата.
  3. Своевременно удерживались налоги.

Банки имеют право устанавливать сроки, когда действует данный документ, к примеру, этот срок может быть равен как 10 дням, так и месяцу. Это не нарушение.

Стоит отметить, что не всегда работодатели отражают в документе действительные сведения о размере заработной платы. Рекомендуется это отслеживать, ведь от размера указанного дохода зависит размер выдаваемого кредита и снижение уровня процентной ставки.

Что делать, если справку не выдают

Справки по форме 2-НДФЛ выдаются каждому работнику в случае их обращения с данной просьбой. Это установлено на законодательном уровне, то есть руководство предприятия несет ответственность за невыдачу документа в установленный срок.

Документ делается за определенный период, как правило, он не должен превышать три дня. Чтобы получить справку своевременно, можно воспользоваться двумя способами:

  • попросить изготовить документ устным обращением;
  • написать заявление с просьбой о выдаче справки работодателю.

После того как справка изготовлена, она выдается на руки сотруднику под личную подпись.Когда все-таки предприятие отказало в выдаче справки, то это означает, что по линии бухгалтерии здесь далеко не все в порядке. Скорее всего, организацией не перечисляются взносы в налоговую инспекцию, а это служит поводом для работы инспекторов.

Получается, что если последовал отказ от выдачи документа на руки, то с таким нарушением можно обратиться в трудовую инспекцию.

Как можно получить документ иными способами

Работники организаций и предприятий, а также студенты и учащиеся вузов и иных учебных заведений, военные, служащие по контракту имеют право обратиться за данным документом в бухгалтерию при учреждении.

Получение справки 2-НДФЛ на сайте ФНС

Если человек является безработным, но при этом у него имеется трудовой стаж, то он всегда может получить справку у бывшего работодателя и не нужно об этом беспокоиться, последний всегда ее выдаст.

Если процент подоходного налога своевременно перечислялся предприятием в налоговые органы, то также можно обратиться:

  1. Непосредственно в налоговую инспекцию.
  2. На сайт ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

На сайте имеется инструкция по использованию личного кабинета.

Когда предприятие ликвидировано, а получение документа стало актуальным, то не стоит паниковать, достаточно обратиться в архив населенного пункта, именно в нем ведется учет всей документации. Для этого нужно написать заявление и подождать не более трех дней.

После получения документа необходимо подтвердить свои действия и расписаться о том, что справка выдана на руки. Далее, документ можно предъявлять по месту требования.

О справке 2-НДФЛ не для предоставления налоговой смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/za-kakoj-period-daetsya-spravka-2-ndfl.html

Делается ли справка 2 ндфл за полгода

Справку 2 ндфл за полгода

Справка 2 ндфл за определенные полгода в точности, как и бланк 2 ндфл за 1 год является официальным документом, отображающим общий доход заказчика за определенные полгода и общее количество налога, выплаченного за этот период.

Справки данного образца выдаются гражданам весьма часто. Ее запрашивают в соцзащите населения для оформления материальной помощи малоимущим гражданам и гражданам, находящимся за чертой бедности.

При оформлении документов, требующихся для посещения другой страны, также потребуется справка 2 ндфл 6 месяцев. Вид на жительство тоже предусматривает наличие документа данного образца. Конечно, вам придется оформить такой бланк при получении кредита или ссуды.

Для получения ясачного вычета (оплата обучения, покупка жилья) тоже необходима эта информация. Во все органы, запрашивающие документ 2 ндфл за 6 месяцев вы обязаны предоставить только правильно оформленную информацию на формуляре установленного образца.

Идеально оформленный документ, информирующий о налогах на общие доходы физического лица обязан содержать следующие сведения:

  1. Полное название предприятия с предоставлением всех реквизитов.
  2. Подробная информация о сотруднике (ксерокопия 1 и 2 страниц паспорта и контакты).
  3. Предоставление информации о ежемесячных начислениях заработной платы.
  4. Процент предусмотренных законом отчислений.
  5. Сумма всей прибыли и вычетов за необходимый срок. Выдаваемый документ выпускается только на специальном бланке с датой выдачи, «живыми» подписью бухгалтера, руководителя и печатью.

Получить такой документ может любой официально оформленный сотрудник предприятия. Но для этого ему необходимо действовать следующим образом:

  1. Нужно написать в произвольной форме заявление на имя руководителя организации с указанием всех своих координат и личных данных.
  2. В заявлении обязательно указывается срок, за который необходимо выдать справку.
  3. Обязательно указывается дата подачи заявления, так как в силу статьи 62 Трудового законодательства нашей страны проводка, вышеуказанного документа осуществляется в течение трех дней с того момента, как директор поставит резолюцию на вашей заявке.

Купить справку 2 ндфл за 6 месяцев

Так что же делать тем гражданам, которым общее количество выплаченных налогов на их доходы срочно необходимо, или нет желания сталкиваться с бюрократическими проволочками? Мы можем предложить самый оптимальный вариант. Вы можете просто купить данную справку в нашей компании. Правильно оформленная справка без лишних проволочек и без вашего личного участия будет готова в течение нескольких часов.

Вам не нужно будет обращаться в бухгалтерию, писать специальное заявление и ждать трое суток.

А если отдел кадров вашего предприятия находится весьма далеко и дорога к нему исчисляется несколькими тысячами километров, то преодоление пути и ожидание готовой справки займут еще больше времени. Поэтому наша услуга окажется как нельзя кстати.

Специалисты нашей фирмы гарантируют полное отсутствие любых исправлений в документе, скрупулезно проследят за идеальным оформлением каждой строчки. Официальность и правильность оформления бланка мы гарантируем.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Стараясь ужесточить контроль за работодателями, страхователями и коммерсантами, налоговики создают новые отчетные документы, вносят поправки по заполнению старых отчетов. Приступая к заполнению того или иного отчетного документа, обязательно нужно проверять, не было ли внесено в него изменений.

Прежде чем приступить к формированию документа, лучше всего посмотреть образец заполнения 6-НДФЛ и только потом приступать к внесению данных.

Скачать несколько образцов заполнения 6-НДФЛ можно по ссылкам:

Заполнение титульного листа 6-НДФЛ за полгода

Заполнение титульного листа формы 6-НДФЛ не составит труда для того, кто занимается отчетными документами в компании. Оно включает в себя указание реквизитов работодателя, наименование, год отчётного периода и период, за который предоставляется документ.

  • Заполняя 6-НДФЛ за полгода, в графе «Код отчетного периода» нужно будет указать 31, этот код считается кодом полугодичной отчетности. Также указывается номер корректировки документа, если отчетность первичная, проставляется 000. Если же документ за полгода сдается вторично, с уже исправленными данными, то проставлять нужно 001 и т.д.
  • В поле ОКТМО нужно будет указать код местонахождения организации или филиала (обособленного подразделения). Коммерсанты должны указывать код ОКТМО по месту своего жительства. Если же коммерсант использует налоговый режим ЕНВД или УСН, то нужно указать код того муниципального образования, где он стоит на учете как налогоплательщик.
  • Если документ сдаётся (на бумаге) руководителем компании, то в графе «Достоверность данных подтверждаю» проставляется цифра 1. Если же за руководителя сдает его уполномоченное лицо, то ставится цифра 2.
  • Обязательно нужно будет указать номер телефона. Если вдруг у налоговиков возникнет вопрос по поводу отчетности 6-НДФЛ за полгода, то они смогут позвонить по данному телефону и задать его.

Если с первой частью документа вы справились, можно приступать к заполнению двух основных разделов формы 6-НДФЛ.

Первый раздел

Постараемся коснуться основных и самых сложных моментов в форме 6-НДФЛ. Это, в первую очередь, касается заполнения . В нем нужно будет указать налог, который взимается с работников компании. Если сотрудник — российский гражданин, то подоходный налог составляет 13%, если же сотрудник иностранец, работающий по патенту, то с него взимается подоходный налог 30%.

Может возникнуть и такая ситуация, когда в вашей компании были применены два вида подоходного налога. В этом случае при заполнении первого раздела нужно указать сначала один вид налога, затем, так же заполнив все данные, указать другой вид подоходного налога. В итоге заполняется столько листов первого раздела, сколько было применено налоговых ставок.

Первый раздел состоит из следующих строк:

  • 010 — Ставка подоходного налога (13% или 30%).
  • — Сумма начисленного дохода, который действует в рамках трудового договора.
  • 025 — , если были начислены, указываются в отдельной строке.
  • 030 — Сумма налоговых вычетов по всем сотрудникам.
  • 040 — Указывается сумма исчисленного налога (это подоходный налог, если он 13%, значит, высчитывают его).
  • 045 — Указывается сумма исчисленного налога с дивидендов.
  • 050 — Сумма авансовых платежей.
  • 060 — Общее количество работников в компании.
  • — Общая сумма налога по всем ставкам.
  • — Сумма, которую агент не смог удержать.
  • 090 — Сумма налога, который вернул агент.

Все строки в первом разделе заполняются .

Второй раздел

В зависимости от штатных единиц, различается и формат сдачи документа. Если в организации находится от 1 до 24 человек, то отчетность можно сдавать на бумаге.

Органы просят обратить внимание на следующее:

  • Заполнение начинается слева направо.
  • Заполнять можно строго ручкой черного, синего и фиолетового цвета.
  • Если в строках отсутствуют данные, проставляется прочерки.
  • Если значение цифровые, то данные не вносятся, а ставиться цифра ноль.

Это основные требования к заполнению рукописного документа. Если же в компании более человек, то заполняется и сдаётся документ строго в электронном виде. При сдаче документа в неверном формате его просто не примут и .

В остальных же случаях за полгода такое же, как и во всех других случаях.

Что такое справка 2-НДФЛ

Это документ, которым может быть официально подтверждён доход любого сотрудника за определённый период времени. Те, кто давно проводят свою деятельность, непременно уже сталкивались с этим документом.

Ведь по умолчанию она готовится ежемесячно для предоставления в налоговую. Но и им нужно учитывать, что в 2014 году, утверждённая форма, к которой мы привыкли, претерпела некоторые изменения.

Они не так существенны, но справка, заполненная на старом бланке, будет считаться недействительной и работу придётся переделывать.

Когда нужна справка по форме 2- НДФЛ

Готовиться в следующих случаях:

Ежемесячно, для предоставления в налоговую в конце года.
Неограниченное количество раз по запросу самого сотрудника. Случаи, в которых ему необходим данный документ, бывают разными, например, при поступлении в университет, для получения кредита и т.д.

Сотрудник не обязан предоставлять работодателю или бухгалтеру информацию о том, зачем ему нужен документ. Но согласно закону, она должна быть ему непременно выдана в течении 3-х дней следующих за подачей заявления. Иначе, у него появятся основания для обращения в прокуратуру и суд.

В последнее время, требуют предоставление документа о доходах и при увольнении сотрудника, не зависимо от того, по какой статье он должен быть уволен.

Чаще, справка такая нужна работнику для получения кредита.

И тут появляются некоторые сложности, если заработка его недостаточно, если часть зарплаты остаётся «в тени», или же трудовые отношения не оформлены официально, а значит, работодатель не может её заполнить, указав полную сумму или даже просто предоставить.

В этом случае, прибегают к некоторым хитростям, а именно, прибегают к услугам одной из компаний, которая выдаёт «нужную» справку. Хотя законность такого поступка весьма сомнительна, услуги подобных компаний востребованы.

Заполнение справки 2-НДФЛ

Не забываем, что форма сегодня несколько отличается. Скачивая её с интернет-ресурса, это следует учитывать. В новой форме, строка, кода ОКАТО, была заменена. Теперь в документе указывается код ОКТМО.

Кроме того, исчезли и графы «главный бухгалтер» и «руководитель». Они были заменены на одну – «налоговый агент». В этой графе, при , может поставить свою подпись как бухгалтер, так и руководитель.

Именно их подписи заверяют данный документ.

В остальном, заполнение документа не вызывает трудностей. Поскольку это в то же время форма отчётности (налоговой), она готовится согласно требованиям заполнения таких документов. Непредставление этого документа может привести к ответственности налогового агента.

Но, даже если он не предоставил документ вовремя, сотрудник может сдать его в налоговую самостоятельно.

Необязательно сдавать только так называемую нулевую справку, которую готовят для тех работников, трудовые отношения с которым проводятся, но доходов сотрудник не получал в течении года.

Кроме того, следует обратить внимание на правильность указания реквизитов, а так же заполнение строки, в которой указывают статус налогоплательщика. Ведь от этой информации зависит ставка налога. Иногда её вообще не заполняют, что так же может рассматриваться, как неверное декларирование. Если налоговый агент или инспектор налоговой обнаружит неточности, нужно готовить уточнённый документ.

Срок действия документа неограничен. Но, организации, которые его запрашивают, могут ставить свои условия. Например, для получения кредита от работника наверняка потребуют справку за определённый период, скажем за последние полгода.

То есть, указывать и срок подачи документа и период, за который она должна быть заполнена. И при получении справки 2-НДФЛ это так же нужно принимать во внимание.

Подготовка документов для налоговой же строго регламентируется Налоговым кодексом, другие варианты не допускаются.

Часто ИП или начинающие предприниматели относятся к заполнению такого документа недостаточно серьёзно, могут даже не знать об изменениях и нюансах. Это неверно. Учтите все эти особенности при подготовке документа или в случаях, когда необходимо получение справки 2-НДФЛ.

Источник: https://www.errands.ru/deposits/is-there-a-reference-for-2-ndfl-in-six-months/

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2019

Справку 2 ндфл за полгода

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

КодНаименование
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:
  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
  • 501 – вычет из стоимости подарков(до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи(до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Источник: http://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

За какой период выдается справка НДФЛ 2 по заявлению физ. лица

Справку 2 ндфл за полгода

Работодатель формирует бланк 2 в ИМНС по каждому физ. лицу после календарного года. В течение отчетного периода сотруднику может понадобиться декларация 2 НДФЛ за последние 6 месяцев или иной период для представления в разные инстанции.

Это официальный документ, поэтому многие организации включили ее в обязательный пакет, например, при оформлении кредита или визы. В отчете указаны сведения о доходах и вычетах с ежемесячной разбивкой, а также общие суммы удержанных налогов.

В зависимости от целей подачи справки 2 НДФЛ понадобятся данные за произвольный интервал времени: от двух месяцев до нескольких лет. Рассмотрим в обзоре, за какой период выдается справка, и все особенности оформления декларации 2 по заявлению сотрудника.

За какой период может выдаваться справка 2 НДФЛ

Декларация 2 НДФЛ – это бланк налоговой отчетности годовой периодичности. Все поля обязательны для заполнения с условиями полноты отражения сведений о начисленных доходах и примененных вычетах при расчете налога. Вносить их следует с разбивкой по месяцам.

Исчисленный, удержанный и переданный в казну подоходный налог указывают итоговыми значениями. Срока годности документ не имеет, так как информация в нем относится к прошлому периоду.

Сотрудник может написать заявление с просьбой представить ему отчет 2 за несколько месяцев. Налоговым кодексом не запрещено давать информацию за требуемый интервал, даже если отчет за этот период в ИМНС не формировали.

Образец заполнения 2 НДФЛ за год:

2 НДФЛ за 3 месяца, 6 месяцев

Как было отмечено, в заявлении физ. лицо обозначает, за какой период нужна ему информация. Например, для оформления кредитного договора на короткий срок банковской организации может понадобиться 2 НДФЛ за предыдущие 3 месяца.

Физическое лицо перед тем, как написать заявление о предоставлении ему отчета по форме 2, уточняет, нужны ли ему сведения за конкретный квартал или за три последних месяца.

Если период справки 2 НДФЛ за 6 месяцев охватывает часть прошлого года и настоящего, можно предоставить годовую декларацию за прошлый период, а для месяцев текущего года сформировать новые данные.

2 НДФЛ за прошлые годы

Сотрудник делает запрос на представление данных не только за 2 квартал, но и за несколько лет. В таком случае работодатель формирует годовые декларации по форме 2 отдельно за каждый календарный год. Выборка по кварталам и месяцам в данном примере не делается.

Памятка налоговому агенту для оформления сведений по физ. лицам – сотрудникам компании:

Если работник попросит 2 НДФЛ десятилетней давности

По заявлению сотрудника бухгалтер обязан выдать сведения в течение трех рабочих дней. Но в данном случае есть ограничения: если запрашиваемый период выдачи справки о доходах превышает 4 года работодатель на такое заявление ответит отказом.

Данная норма регламентирована в статье 23 пункт 1 подпункт 8. Кроме того, согласно архивному перечню срок давности хранения отчетных форм – 5 лет. Это определено в приказе Министерства Культуры от 25 августа 2010 года.

Следовательно, отказ налогового агента предоставить информацию сроком более 5 лет правомерен.

Нестандартные ситуации

Не всегда на практике делается справка 2 в течение трех дней.

В таком случае нужно знать, куда можно еще обращаться за необходимой информацией:

  • В случае ликвидации предприятия на момент составления заявления и исключения его из единого реестра юр лиц, физическое лицо или новый работодатель обязан самостоятельно обратиться с запросом в ИМНС или ПФР о представлении отчета за полгода либо иной срок в несколько месяцев. Его форма утверждена приказом от 24 января 2011 года;
  • если работодатель по личным причинам отказывает физ. лицу в оформлении отчета, например, у налогового агента есть проблемы с перечислением налогов, это нарушение порядка выдачи справки 2 НДФЛ работнику.

Физическое лицо пишет заявление с последующей регистрацией, а также может отправить письмо с уведомлением о вручении. Если в течение трех рабочих дней документ предоставлен не будет, сотрудник обращается с жалобой в трудовую инспекцию;

  • Если физическое лицо трудится в качестве наемного сотрудника у индивидуального предпринимателя, действия подачи заявления аналогичны юридическому лицу. А вот для того, чтобы подтвердить заработок ИП, необходимо предоставить ксерокопию налоговой декларации, кроме того, может понадобиться копия кассовой книги и иная первичная документация.

Где могут взять отчет 2 НДФЛ безработные или пенсионеры

Справка представляет собой сведения о доходах. В случае, если она понадобится безработному, например, за три месяца, данные о начисленном пособии по безработице можно заказать в региональном центре занятости. Однако, документ будет выдан не по форме 2.

Если человек был трудоустроен более трех лет назад и не состоит на учете в центре занятости, пособие он не получает, соответственно нет источника доходов, и бланк ему никто не предоставит.

Если человек официально не работал, однако, доходы из разных источников он получал в течение нескольких месяцев, заполняется отчет по форме 3 НДФЛ и самостоятельно рассчитывается и уплачивается подоходный налог. В таком случае, в качестве сведений о доходе предоставляется налоговая декларация.

Пенсионеры, получающие выплаты из НПФ, могут обратиться за выдачей справки в региональное подразделение своего фонда. А вот лица в этой категории, которым перечисляется государственная пенсия, отчет 2 получить не смогут, так как эти суммы не подлежат налогообложению.

Где могут получить форму 2 НДФЛ студенты и военнослужащие

Если НДФЛ справка за год понадобилась студенту, он обращается в бухгалтерию своего учебного заведения с заявлением о представлении данных, но такое возможно только в том случае, если он получает стипендию. Если доходы отсутствуют, соответственно и справку никто не выдаст.

Если необходимость в получении справки за несколько месяцев возникла у военнослужащего, он также обращается в финансовый отдел своей части с заявлением, в течение трех дней финансисты оформляют декларацию по месту требования.

Заключение

В декларации 2 НДФЛ формируются сведения о начисленных вознаграждениях в пользу физ. лиц, примененных при расчете подоходного вычета с разбивкой по месяцам и данные о налоге. По истечении отчетного периода декларация сдается в ИМНС по месту регистрации.

Однако, в течение года в бухгалтерию часто обращаются сотрудники с заявлением о предоставлении им бланка. Справка 2 НДФЛ выдается физ. лицу безвозмездно в срок не позднее трех дней и в указанном в заявлении количестве.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/za-kakoj-period-vydaetsya-spravka-ndfl-2.html

Справка 2 ндфл за полгода

Справку 2 ндфл за полгода

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства.Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов.

С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%.Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу.

То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета.Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей.

Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ.

Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля.Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание.Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании.

Что значит справка 2-НДФЛ –

Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании.В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой.Срок действительности документа составляет один месяц.

Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны.

Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель.

Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы.В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений.По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам.Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца.

Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты.

Справка о доходах за полгода

Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Здесь отмечено, что по письменному запросу от работника работодателю надлежит в течение максимум трех дней выдать копии запрашиваемых документов, касающихся трудовой деятельности.

Причем требуемый документ предоставляется бесплатно и с надлежащим заверением.

Справка 2-НДФЛ это официальная форма отчетности для налоговых органов.Кроме того это официальный документ, предоставляемый работнику, бывшему или настоящему, по требованию.

В зависимости от цели предоставления справка в ней могут отображаться различные сведения о: Рассматривая необходимость справки 2-НДФЛ, следует разобраться с такими понятиями, как «налогоплательщик» и «налоговый агент».Гражданин, получивший доход и выплативший налог, считается налогоплательщиком.Субъект, выплативший некоторую налогооблагаемую сумму гражданам, признается налоговым агентом.

Выступает налоговым агентом работодатель, осуществляющий свою деятельность на российской территории.Это может быть индивидуальный предприниматель, российская или иностранная компания, обособленное подразделение организации.

В обязанности налогового агента входит не только оплата наемного труда, но и исчисление, удержание и уплата налога, сопровождающиеся отчетом по каждому работнику в налоговую инспекцию.

В каких случаях может потребоваться справка 2-НДФЛ?Справка запрашивается различными организациями, но в одни структуры ее предоставляет сам работник, в другие – подает работодатель.

Чаще всего документ требуется работнику в таких ситуациях, как: Для получения справки 2-НДФЛ работник обращается к работодателю, подавая заявление в произвольной форме. Выдаваться этот документ может неограниченное количество раз.

Что по поводу работодателя, то по налоговому законодательству раз в год все организации обязаны сдавать в налоговые органы справки 2-НДФЛ за трудящихся сотрудников, какие получали денежные выплаты, облагаемые подоходным налогом.Справка 2-НДФЛ это одна из форм бухгалтерской отчетности, она учреждена нормативными документами и является одинаковой для всех работодателей.Справки о доходах обязательно проверяются в ходе камеральных проверок.

За какой период выдается справка 2 НДФЛ за последние 6

Не предоставление работодателем сведений о доходах работников становится поводом для административной ответственности.В соответствии с п.3 ст.

230 НК РФ работодатель по запросу от сотрудника, бывшего или настоящего, должен выдавать справку 2-НДФЛ за прошедший год.

По желанию работника могут оформляться справки и за прошлые годы или месяцы, в том числе за уже отработанные месяцы года текущего.

Что касается самой формы 2-НДФЛ, то ратифицирована она Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/485 от .Точный срок, когда работодатель обязан представить запрашиваемую справку о доходах, налоговым законодательством не учрежден.Но по ст.62, ст.84.

1 ТК РФ все документы, непосредственно связанные с работой, выдаются в течение трех дней после обращения работника в письменной форме, а в случае увольнения – в тот же день.

В случае задержки сроков выдачи работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию, что работодателю грозит административным штрафом по ст.5.27 Ко АП РФ.

В случае задержки сроков выдачи работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию, что работодателю грозит административным штрафом по ст.5.27 Ко АП РФ.

По своему содержанию справка 2-НДФЛ это документ, в котором отображены сведения о размере доходов налогоплательщика за определенный временной период, источниках полученных доходов, размерах выплаченных доходов.

То есть физическому лицу такая справка может потребоваться в ситуациях, когда необходимо подтвердить свой доход.

Уровень официально подтвержденного дохода гражданина учитывается в случае: Если ИП нужно подтвердить информацию о своих доходах, можно предъявить декларацию 3-НДФЛ.

При этом при подаче декларации не учитывается НДС, поскольку по п.19 ст.

270 в налоговую базу не включаются затраты в виде сумм налогов, предъявленных приобретателю товара или услуги Ранее уволенный, может обратиться по прежнему месту работы для получения справки.

Однако по истечении длительного времени документ становится не актуальным.Безработный гражданин вправе обратиться за справкой о доходах в Центр занятости Обязанность по составлению 2-НДФЛ возлагается на налогового агента.

Справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Работодатель обязан представлять данный документ в ФНС в целях контроля над начислением доходов и удержанием налогов.Работодатель для правильного исчисления налога обязан разработать специальные регистры для учета доходов, начисленных налогов и предоставленных вычетов по каждому отдельному работнику.

Когда число сотрудников превышает 25 человек, то работодатель подает сведения о доходах работника в электронном виде единой справкой.При меньшем числе работников документация может подаваться в бумажной форме.По запросу физического лица работодатель выдает бумажную справку 2-НДФЛ, оформленную на одного человека.

Можно получить справку и в электронном виде, но после распечатки при отсутствии подписи документ будет недействительным.Копия документа не принимается ни одной организацией.Для получения сведений о доходах и налогах работнику нужно обратиться в бухгалтерию предприятия по прежнему или текущему месту работы.

Для действующего сотрудника достаточно подать заявление с соответствующей просьбой.Бывший работник помимо заявления должен предоставить паспорт и трудовую книжку с записью об увольнении.С периодом, за который можно получить справку 2-НДФЛ, относительно понятно.

Это срок, не превышающий времени хранения подобных документов.

Справка о доходах физического лица — 2-НДФЛ

То есть работник может запросить за любой период, не превышающий установленных законом сроков.Но существуют некоторые нюансы, касающиеся отображения тех или иных доходов в справке.Затруднения вызывает отображение переходных выплат.

Например, доходы начислены в 2016 году, но выплачены в 2019 году или наоборот.Определить за какой год включать в справку те или иные доходы весьма просто.В 2-НДФЛ доход отображается в месяце фактического получения.Это следует из ст.223 НК РФ, абз.

5 раздела 5 Порядка заполнения справки, утвержденного Приказом ФНС от 2015 года.Согласно пп.1 п.1 ст.223 НК действительным получением признается дата выдачи средств лично в руки или перечисления на банковский счет налогоплательщика.

Некоторые нюансы существуют при отображении зарплаты, выплаченной с нарушением сроков.Такой доход считается полученным в месяце фактического получения средств.

Источник: http://proclean.spb.ru/spravka-2-ndfl-za-polgoda

Мир юриста
Добавить комментарий