Сколько страниц в трудовой книжке рф

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.

  • Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Дополнительные сведения

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

  1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе.

Заверьте ее росписью, поставьте печать, чтобы придать юридическую силу. Опирайтесь на новый ГОСТ.

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности.

Они вызваны подготовкой и оформлением документом. Работники редко предоставляют книжки трудовые, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. Учитывайте, что если принимается иностранный гражданин, с правовой точки зрения он признается как не имеющий книгу.

Законом не урегулирован вопрос о заведении документа иностранным гражданам, но работодатели, опираясь на положения локальных актов, оформляют бланк.

Изучите и письмо Роструда №908—6-1. Оно опубликовано 15 июня 2005 года. В акте приведены разъяснения, касающиеся данного вопроса

Заполняйте личные данные на основании паспорта.

  • Постановление Министерства Труда Российской Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69.
  • Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Ведение трудовых книжек в бюджетных учреждениях.
  • Примеры записей в трудовую книжку
  • Gesetz über die Einführung eines Arbeitsbuchs vom 26. Februar 1935 (RGBl I, S. 311)
  • Pravilnik o delovni knjižici in Pravilnik o spremembah Z 4.a od 5.8.1990
  • Zakon o delovnih razmerjih Repub Slovenije : [словен.]. — Ljubljana : Uradni list RS, št. 42-2006/2002, 15 May 2002. — P.

По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.

Должностная инструкция обязательно прописывается в трудовом договоре и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.

Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).

Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.

Возможное наказание:

  • для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
  • для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк.
Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда.

  • Где находится архив трудовых книжек?
  • Если книжка на двух языках
  • Факт принадлежности
  • Если нашлась утерянная ТК
  • Электронная
  • Заключение

Что это такое?

Трудовая книга (ТК) – это основной документ, отражающий сведения о работе физического лица.

Предоставляется при оформлении на постоянное место работы и отражает характеристики владельца в статусе:

  • работника соответствующей квалификации;
  • специалиста, занимавшего соответствующие должности;
  • опытного или начинающего работника;
  • с наличием или при отсутствии дисциплинарных взысканий.

ТК – документ строгой отчётности, внесение записей в который может осуществляться лишь уполномоченным лицом.

Подпись владельца и кадровика (руководителя).

  • Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения.

Кроме этого они обеспечены решётчатым рисунком, плавно изменяющим цвет к середине листа.

Знайте, сколько страниц в трудовой книжке. Их количество в старых — 40, а в новых – 46. Новые образцы обеспечены голограммой.

Изредка встречаются трудовые книжки старого образца, в которых отсутствует даже печать на титульном листе.

Как она выглядит, вы сможете посмотреть чуть ниже.

Разделы в ТК

Книжка, как подобает документу подобного рода, начинается с титульного листа, на котором указаны личные данные работника.

К ним относятся фамилия, имя, отчество, сведения об образовании и квалификации.

Как титульный лист, так и остальные разделы должны оформляться грамотно и аккуратно.

Внимание

Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики.

Источник: https://spb-visotsky.ru/skolko-stranits-v-trudovoj-knizhke-rf

Трудовая книжка – сколько стоит, сведения и правила хранения

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Трудовая книжка – персонифицированный документ работающего человека, представляющий собой малоразмерную тетрадку-книжечку, размером чуть меньше формата А6 (или четверти альбомного листа).

Цвет документа был изменен в 2004 году с зеленого на серый, на обложке заменили герб СССР на герб России. К тому же, уменьшили формат книжка, добавили страниц и теперь их 44, а не 40.

Кстати предыдущие образцы все еще действительны на территории России и замене не подлежат, их смело используют для своей работы те, кто ее бережно сохранил, в основном чьи рабочие места сменялись редко, а период работы составлял продолжительный отрезок времени.

Стоит отметит, что документ, как и многие другие имеет свои способы предохранения от подделки: во-первых, уникальный шов, скрепляющий листы бланков, во-вторых, надпись водяными знаками, рассмотреть которые можно лишь под ультрафиолетовыми лучами.

Роль «носителя сведений о трудовой деятельности и стаже работающего» отведена наиболее точно трудовой книжке, в ТК РФ.

Сколько стоит?

За оформление документа платит работник, несмотря на то, обязанность оформления и внесения записей возложена на работодателя. Поэтому работник компенсирует издержки на ее приобретение.

Стоимость трудовой книжки находится в пределах 100-350 рублей, в зависимости от места покупки. Оптом, естественно, купить дешевле в интернете. В канцелярских магазинах, которые имеют право на продажу по договору на поставку печатных изделий с ФГУП «Гознак» и Роспечати цены выше.

Стоимость трудовой книжки к тому же зависит от региона – в Москве и Московской области, Санкт-Петербурге, Краснодаре можно встретить ценник и в 400 рублей, а, допустим, в Воронеже покупка обойдется в 230 рублей. Отмечены ситуации, когда организации взимает сумму кратную 500 рублям, компенсируя собственные расходы на приобретение документа.

Личные данные работника

На странице один указывают общие сведения о трудящемся, которыми являются – фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование сотрудника, его профессия, специальность работающего, дата заполнения, подпись владельца и подпись лица, ответственного за ведение данных документов.

Показания стажа

Отражаются в книжке как сведения о движениях человека по должностям и организаций в качестве исполнителя трудовых функций.

Периоды работы

Информацию о периодизации трудового стажа на какой-либо из должностей можно проследить исключительно по датам приема и увольнения сотрудника. В документе предусмотрена графа-дата, отражающая данные о приеме и увольнении. Записи обычно граничат между собой, за редкими случаями указания сведений о переводе, совмещении.

Вообще, разворот документа содержит 4 графы, отражающих порядковый номер записи, дату ее внесения, сведения о компании, подразделении, должности, и информацию о документе, явившимся основанием для записи, например, приказ о приеме.

Оформляют её всем трудящимся официально, с условием, что они числятся в компании не менее 5 рабочих дней. Если сотрудника принимают по трудовому договору с указанием срока, и вносят подобающую запись, то скорее всего, в будущем придется указать запись о пролонгации срока действия, либо о прекращении взаимоотношений с работником.

Еще одна специфика, заслуживающая внимания – совместительство. По желанию трудящегося данную запись вносят в документ по обращению к специалистам по персоналу по основному месту работы с соответствующей бумагой от второго работодателя, на основании которой произведут фиксацию данных.

Занимаемые должности и стаж работающего

Данные прописаны посредством записей в графе с названием организации и должности, которую прописывают после указания названия предприятия и подразделения. Отражая ту трудовую функцию, которую выполнял сотрудник на предыдущем месте, работодатель делает выводы о его квалификации и опыте.

Поощрения и премии

Это отдельная часть, расположенная во второй ее половине. Напомним, что премия – это право, но никак не обязанность компании, на которую работает сотрудник.

Поощрения – это отличная мотивация, а премия – стимул, денежное подкрепление выносливости и желания трудиться на благо и цели компании.

Отражая информацию о премиях и поощрениях, как бы происходит уведомление работодателя письменной записью от предыдущего хранителя документа, насколько ценен был сотрудник, чем отличился и чем его наградили. Бывают ситуации, когда заканчивается место для внесения сведений, тогда выдают вкладыш, записывая в книгу учета движения данных документов. Затем новый вкладыш подшивают к основному трудовому документу.

Номера и даты приказов

Они прописываются в четвертой графе. Приказы – это основания для какого-либо движения сотрудника по штатным позициям. Номер приказа обозначают арабской цифрой, слово «приказ» не сокращают, прописывая полностью в начале строки, после ставят знак – «№». После обозначают цифрой и прописывают название приказа.

Причины увольнения

По которым работающий лишается права на продажу трудового потенциала подробно расписаны в статье 77 ТК РФ.

Чаще, всегда применяются разделение причин на:

  • причины, не зависящие от воли сторон;
  • по инициативе организации, работодателя;
  • по инициативе трудящегося;
  • по согласию сторон;
  • в связи с наступлением даты окончания действия срочного договора;
  • в случаях отказа работника от перевода в иную местность, когда работодатель в лице организации меняет место своей дислокации;
  • по решению оставить организацию работником из-за смены руководителя.

Кем впервые выдается?

Документ трудоспособного гражданина впервые выдается фирмой, в связи с неопытностью впервые поступающего на работу гражданина. Впоследствии ее отдают работнику по увольнению либо на руки, либо, высылая по почте, заранее затребовав согласие от работника.

Правила хранения и учета

Все записи вносят на русском языке гелиевой, шариковой, перьевой или ручкой-роликом синего, фиолетового или черного цвета, используя исключительно арабские цифры.

Оформление увольнений, приемов и переводов сотрудников по подразделениям компании проводят, используя книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей. В ней отражают принятые и выданные на руки трудовые книжки и вкладыши к ним сотрудников.

После того как впервые была заведена книжка, на руки она работнику не выдается, за исключением увольнения и, если требуется оформить выплаты по обязательному социальному страхованию.

Кстати еще недавно, до 01.01.2015 года сотруднику оформляли копию либо установленного образца выписку. Были случаи, когда сотрудникам отдела кадров приходилось даже выезжать с рабочего места в Пенсионный фонд, лишь за тем, чтобы привезти ее обладателю.

Для какой-либо иной нужды требовать у работодателя свой докумет бессмысленно, так как все действия строго контролируются и регламентируются Трудовым Кодексом по отношению к документации, связанной с трудовой деятельностью граждан. Поэтому есть простой выход – запросить копию письменным заявлением, после принятия которого обязаны выдать в течение трех дней.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, сотруднику нужно оформить письменное заявление на имя руководителя организации в произвольной форме с указанием причины.

В таком случае, работник обязуется вернуть ее обратно в отдел кадров в течение 3 рабочих дней после того, как будет возвращена Пенсионным Фондом Российской Федерации.

В организации учет выданных на руки документов трудовой деятельности ведут с применением журнала произвольной формы.

Нюансы выдачи несовершеннолетнему гражданину

Если вдруг так сложилось, что трудоустраивается несовершеннолетний гражданин (не достигший 18 лет, но старше 14 лет и по родительскому согласию). Испытательный срок для них не предусмотрен, а вот книжка трудовая заводится.

Естественно, что такая особая категория должна иметь и исключительные правила приема на работу:

  1. Обязательный медицинский осмотр, с последующим его ежегодным проведением за счет средств работодателя;
  2. Рабочее время устанавливается с расчетом не более 24 часов в неделю (от 14 до 16 лет) и до 35 часов (от 16 до 18 лет);
  3. Для этой категории работников нельзя применять сверхурочное время работы, ночные смены, запрещено переносить ежегодный отпуск на следующий рабочий год, заменять отпуск компенсацией, отзывать из отпуска, к работам с вредными и (или) опасными условиями труда, а также отправлять в командировки и привлекать к работе в выходные и праздничные дни.
  4. В случае потери трудовой книжки, выдают дубликат, а не новую, в срок от 15 дней со дня подачи заявление на выдачу.

Ответственность за введение документа

Учет, хранение в основном возложена на должностное лицо организации, назначенные руководством фирмы. За отсутствие уполномоченного лица или органа, занимающегося ведением, хранением и учетом трудовых книжек, бланков и прочей документацией персонала возможна административная ответственность, за исключением ИП.

Источник: https://homeurist.com/trud/dogovora/skolko-stoit-trudovaya-knizhka.html

Сколько страниц в трудовой книжке. Как появилась трудовая книжка

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Книжка трудовая – документ, с которым постоянно работает кадровик. Изучите статью, чтобы понять, какие бланки действительны на территории РФ, как их хранить, на что обращать внимание.

Из этой статьи вы узнаете

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальный персональный документ, который содержит записи о местах работы, трудовом стаже. Ее листы пронумерованы с целью предотвратить вырывание отдельных страниц, на которых содержатся нежелательные записи.

Книжка трудовая включает:

  • Титульный лист с основными сведениями о сотруднике. .
  • Информацию о работе: этапы карьеры, включая перемещения в рамках организации и переходы в другие компании.
  • Сведения о награждениях.

На территории Российской Федерации действуют образцы бланков, принятые в 1938, 1973, 2003 годах. . Обновленный вариант документа начали применять с января 2004 года. Он изготавливается объединением «Госзнак» по государственному заказу.

Измененная трудовая книжка обладает средствами защиты. На нее нанесена светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» на специальном шве, который скрепляет ее страницы. Листы изготовлены из плотной бумаги – на них содержатся водяные знаки.

Справка: реализацию легальных экземпляров осуществляет официальный распространитель на основании документов на право реализации и договора о продаже.

Книга имеет серую обложку, на которой выбит герб России. Документ меньшего размера по сравнению с ранее действовавшей .

Трудовые книжки вместе с вкладышем выдаются работодателем согласно приказу по Министерству финансов от 22 декабря 2003 года под № 117н. Используемые ранее бланки старого образца не подлежат обмену, о чем сказано в приказе. В настоящее время они действуют наравне с новыми документами. Работник компенсирует .

Обратите внимание! В компании должно быть достаточное количество бланков и вкладышей к ним. Вы не имеете права требовать новую книжку от человека, который впервые устраивается на работу. Связано это с тем, что купить ее он не может.

В последние годы ведутся споры о необходимости отмены бумажных книжек трудовых. Изначально переход на электронный документооборот был запланирован на 2019 год.

Но как отмечают специалисты, этого не произойдет, ведь многие работающие граждане начали деятельность до 2002 года. Информацию об их стаже подтверждают только эти документы. К тому же может лишить работников доказательств в суде. Узнайте,.

Редакция электронного журнала «Кадровое дело» собрала мнения о будущих изменениях.

Как проверить подлинность трудовой книжки?

Книгу нового образца проверить легче, так как она имеет несколько уровней защиты. Учитывайте, что документ старого образца подделывают чаще. Тщательно проверяйте оригинальность прежних записей и документов. Если немолодой работник просит оформить , это должно вас насторожить.

При проверке придерживайтесь следующих правил:

  • сравните даты выпуска документа с его серийным номером;
  • анализируйте правильность заполнения записей;
  • проверяйте наличие подписи уполномоченного лица, печати.

Нужны ли трудовые книжки работников иностранным гражданам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Они вызваны подготовкой и оформлением документом. Работники редко предоставляют , заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. Учитывайте, что если принимается иностранный гражданин, с правовой точки зрения он признается как не имеющий книгу.

Законом не урегулирован вопрос о заведении документа иностранным гражданам, но работодатели, опираясь на положения локальных актов, оформляют бланк. Изучите и письмо Роструда №908-6-1. Оно опубликовано 15 июня 2005 года. В акте приведены разъяснения, касающиеся данного вопроса

Заполняйте личные данные на основании паспорта. Просите работника расписаться на титульном листе, подтвердить записанные сведения. Внимательно проверяйте внесенную информацию, чтобы избежать ошибок.

Книжка трудовая – тот документ, за который организация несет полную ответственность. Придерживайтесь всех правил, касающихся ведения, хранения и учета, чтобы избежать штрафов.

Вкладыш в трудовую книжку может понадобиться в следующей ситуации — в период деятельности (трудовой) у некоторых работников зачастую бывает, что нет в трудовой книжке (далее по тексту книжке) свободного места для написания записи. «Как быть?» — актуальный вопрос, который возникает у многих людей, для того чтобы он как можно реже задавался, необходимо прочитать данную статью.

К книжке добавляется вкладыш, если нет чистого места для внесения новой позиции, которая оформляется в основном при приёме, перемещении или увольнении сотрудника.

С января 2004 года действует новая форма трудовой книжки и вкладыша. 1974 года и 1938 года, книжки утвержденных образцов тоже действительны.

В октябре месяце 2003 года утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

Зачем нужен

Он выполняет те же функции, что и книжка. Если сотрудник администрации видит, что для внесения новой записи нет места, то запись вносится в вкладыш.

Как выглядит вкладыш к трудовой книжке

Присутствуют во вкладыше такие же поля как в книжке.

1. Должна ли быть голограмма

Если после прочтения данной статьи все вопросы исчерпаны, то желаю Вам удачи в трудовой деятельности.

Многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

  1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
    • Печать организации.
    • Дату заверения.
    • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
    • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
    • Надпись «Копия верна».
  2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том, что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
  3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
  4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
  5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
  6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
  7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
  8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
  9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
  10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
  11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
  12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
  • Образование.
  • Профессия.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Дата заведения трудовой книжки.
  • Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера.

На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения.

При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Дата.
  • Сама запись. Пример:,№ 5; 1967; 15.06

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер.

Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении.

Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Дата.
  • Сама запись. Пример: № 7; 23.10.1980

Трудовая книжка образца 2004 года.

Источник: https://www.newslifebologoe.ru/skolko-stranic-v-trudovoi-knizhke-kak-poyavilas-trudovaya-knizhka.html

Трудовая книжка: бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2019?

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

https://www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  • если гражданин устроился на работу впервые.
  • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Скачать чистый бланк трудовой книжки в формате .doc.

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

информации о работнике включает в себя:

  • ФИО.
  • Образование.
  • Дата рождения.
  • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  • Дата заполнения.
  • Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  • Паспорт сотрудника.
  • Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области – секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

Источник: https://OPrave.com/dokumenty/trudovaya/knizhka.html

Сколько страниц в трудовой книжке

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

— кадровой службой организации

— либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, — государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за таким-то номером недействительна».

После этого делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка».

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения.

Купить трудовую книжку со стажем

Люди попадают совершенно в различные ситуации в своей жизни, и может случиться, что именно Вам потребуется трудовая книжка со стажем. Для начала хотелось бы отметить, что такое трудовая книжка.

Трудовая книжка со стажем – это официальный документ, в котором указана вся информацию о трудовом стаже любого гражданина, в этой книжке также указаны все места, где работал владелец данного документа.

В книжке также указаны все квалификации, а так же новые работодатели смогут прочесть причины увольнения с прошлого места работы.

Именно трудовая книжка сможет помочь произвести анализ прошлых работ, сделать оценку качества деятельности, а также именно благодаря указанным данным, нанять человека на новую должность.

В нашей стране очень распространена проблема, в которую могут попасть совершенно разные люди, которые отработали уже приличное время в одной компании, но при этом в итоге не имеют абсолютно никаких записей в трудовой.

Что же они получают в итоге? Огромные трудности при попытке найти и получить новое место работы. Если по каким-либо причинам у Вас не имеется такого документа или Вы работали нелегально (то есть Вас не оформляли официально), а новый работодатель требует от Вас подтверждения с места Вашей прошлой работы. В таких случаях следует подумать, где можно купить трудовую книжку?

Наша компания может предложить Вам приобрести такой документ не просто в нулевом оформлении, а получить полностью заполненный.

Таким образом, Вы сможете купить трудовую книжку со стажем, что увеличит Ваши шансы на получение нового места в престижной компании в качестве солидного работника.

Также наша компания предлагает купить стаж в трудовой книжке Москва! Наши сотрудники выполнят все Ваши пожелания, безошибочно и профессионально заполнят все документы.

Работать с нами очень просто!

Необходимо выполнить всего несколько шагов:

  1. Позвонить к нам в офис;
  2. Объяснить, что именно Вам нужно и при необходимости передать все нужные документы;
  3. Третий пункт включает в себя ожидание, обычно время на выполнение Вашего заказа занимает кратчайшие сроки (всего 1-2 дня).

После звонка, Ваши проблемы становятся нашими, мы обязательно позаботимся о том, чтобы Вы получили в итоге высокооплачиваемую и интересную для Вас работу.

К тому же, наша компания осуществляет доставку документов прямо к порогу вашего дома, но также возможен и другой способ доставки.

Александра: Купила трудовую книжку со стажем, поначалу не верила в легальность документа, но получив работу в одной из крупнейших корпораций в Москве, мои сомнения были опровергнуты!

Спасибо Вам большое за выполненную работу! Мария: В молодости натворила дел, что в итоге сказалось на моей трудовой, вечные отгулы оставили красочные отпечатки и подпортили мне мой стаж.

Когда вдруг подвернулось хорошенькое местечко в фирме, было решено, всеми силами исправить заметки от прошлых работодателей. Тут на помощь пришли Ваши сотрудники, которые не только объяснили мне весь процесс, но и исправили всю ситуацию. Сейчас я получила работу, работаю уже второй месяц и крайне рада, что нашла вашу компанию.

Источник: https://abn62.ru/skolko-stranits-v-trudovoj-knizhke/

Мир юриста
Добавить комментарий