Сколько хранится заявление о приеме на работу

Сколько лет хранить заявления работников

Сколько хранится заявление о приеме на работу

Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию. Перечень сроков хранения кадровых документов

  1. приказы о приеме сотрудников на работу;
  2. распоряжения об увольнении работников.

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет.

К таким кадровым документам относятся:

  1. приказы об отпусках;
  2. распоряжения о командировках.

Хранения заявлений

— внутренняя опись документов личного дела;

— дополнение к личному листку по учету кадров;

— личный листок по учету кадров;

— копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

— заявление о приеме на работу;

— копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) .

копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) ;

справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;

другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Целесообразно данные документы по годам формировать в дела «Заявления работников ХХХХ год» и хранить в архиве

Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.) , не вошедшие в состав личных дел — 5 лет.

Сроки хранения личных дел уволенных работников

Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года. В течение 3 лет с момента увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив компании.

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников Этот период исчисляется с момента завершения календарного года, когда был уволен гражданин.

Личная карточка работника

Это: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета (для военнообязанных); — документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, а также о дополнительной информации, которую сообщает о себе работник.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых.

У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет. Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке.

Источник: http://zppmsk.com/skolko-let-hranit-zajavlenija-rabotnikov-83847/

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

Сколько хранится заявление о приеме на работу

Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами.

Это относится как к частным, так и к государственным организациям.

Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов:

  1. Организационные.
  2. Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.
  3. Справочно-информационные.

Общие правила

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.

ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ.

Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Документы об отпусках

Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций.

75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста.

75 лет – это значительный период. В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.

5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха. Также будут наличествовать приказы, связанные с изменением срока отпуска и отзывом работника из него.

Законодательство обязывает фирму устанавливать надлежащий контроль над хранением официальных бумаг. Чаще всего приказы и заявления содержатся в личном деле трудящегося. Они также могут храниться в специальной папке. Законодательством четко определено место, где хранить официальные бумаги. Этим местом является архив.

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет. Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел.

Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

ФЗ № 125 от 22 октября 2004 года и Постановление Правительства Российской Федерации обозначили перечень обязанностей, которые должны выполнять фирмы, чтобы обеспечить сохранность официальных бумаг. Ст. 3 ФЗ № 125 дает определение понятию «архивный документ».

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5. Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия.

75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Заявления и приказы, касающиеся изменения срока и времени отпуска и отзыва из отпуска, также должны храниться в течение 5-летнего срока.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/srok-hraneniya-prikazov-i-zayavlenij.html

Сколько хранятся заявления работников в организации. Хранение заявлений о приеме на работу

Сколько хранится заявление о приеме на работу

Руководство компании должно решить:

  • передавать ли документы на хранение в специализированное архивное учреждение;
  • организовать ли централизованное внутреннее хранение документов из всех отделов;
  • поручить ли каждому структурному подразделению обеспечить сохранность документации.

Но какой бы способ хранения документов ни был избран, сроки хранения конкретных документов будут одинаковыми.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон ятие персональных данных работника.

Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений.

Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных.

Внимание

Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством. Нужно ли заводить личные дела сотрудников организация вправе решить самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Их можно заводить на всех сотрудников компании либо на отдельные категории (например, на руководящий состав).

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Важно

Указа Президента РФ от 01.06.98 № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности». Несмотря на то что данный документ регламентирует ведение личных дел госслужащих, этот перечень можно использовать и другим компаниям.

Как правило, в состав личного дела входят: внутренняя опись документов; анкета, личный листок по учету кадров; резюме (или автобиография); копии документов об образовании (в том числе все квалификационные свидетельства), удостоверения личности; справки и другие документы, подтверждающие изменения анкетных данных работника (копии свидетельства о браке, ИНН, страхового свидетельства, свидетельства о рождении детей); копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т.

Срок хранения заявления на отпуск

  • Раздел 7.3 «Охрана труда», куда включены документы об аттестации рабочих мест (хранятся 45 лет), акты расследований профзаболеваний (хранятся 75 лет), сведения об авариях (хранятся 5 лет) и др.
  • Раздел 8.1 «Прием, перемещение, увольнение работников», где упоминаются трудовые договоры, личные дела и личные карточки сотрудников (хранятся 75 лет) и др.
  • Раздел 8.2 «Установление квалификации работников»: аттестационные заключения, документы о присвоении классных чинов и специальных званий (хранятся 75 лет) и др.
  • Раздел 8.3 «Повышение квалификации», куда вошли документы о переподготовке, планы повышения квалификации (хранятся 5 лет) и др.
  • Раздел 8.4 «Награждение», куда включены документы о представлении к награждению различными типами наград, присвоении званий (хранятся 75 лет) и др.

Сколько лет хранятся заявления работников

Отличия в наименовании разделов и их заполнении продиктованы спецификой государственной службы.

В научных, научно-исследовательских, образовательных и других организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников (параллельно с формой № Т-2) заполняется учетная карточка научного, научно-педагогического работника.

Данные в нее вносят на основании соответствующих документов (диплома доктора и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. Личную карточку менеджер службы персонала заполняет от руки.

Все записи должны быть четкими, без сокращений. Личную карточку заводят на работника в одном экземпляре. Хранится она в сейфе в отдельной картотеке. Все записи в карточке делаются на основании подлинников документов, предоставленных работником.

УПК ст. 96 ч. 3). Как сдать свои документы в госархив? Заложите еще дней пять-десять на пересылку письма и, если после этого вы ответа не получили, можете жаловаться в вышестоящую инстанцию.

Иногда рассмотрение жалобы могут продлить еще на 30 дней, но в этом случае заявителя должны уведомить о продлении срока («Закон о порядке рассмотрения обращений граждан РФ» ст. 12 ч.

Как правило, отвечать вам должны в течение 30 дней (кроме обжалования постановлений об административном правонарушении – там срок составляет 10 дней), а с учетом скорости почты и возможности последующего обжалования в вышестоящие структуры вся переписка может затянуться на несколько месяцев.

Если вы видите, что по вашей жалобе никто не собирается ничего предпринимать, тогда обращайтесь в суд. Впрочем, если вы всерьез готовы побороться за правду и у вас есть серьезные основания и доказательства, обращайтесь в суд сразу.

Хранение заявлений о приеме на работу

Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками. В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц.
Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Где хранится заявление о приеме на работу?

Документы об отпусках Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций.

75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 75 лет – это значительный период.

В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.
5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха.

Источник: https://latinkvartal.ru/skolko-hranyatsya-zayavleniya-rabotnikov-v-organizacii.html

Сроки хранения заявлений о приеме и увольнении

Сколько хранится заявление о приеме на работу

в состав личных дел их не включают. Заявления лиц, не принятых на работу, имеют срок хранения 1 год. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.

Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Документы в кадрах обязательные

Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.16.График отпусковст.

123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.18.

Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора.

Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу.19.Трудовая книжкаст.66 ТК РФ50 летОформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на рука.20.Личная карточка работника (ф.Т-2)Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.

Правила хранения и выдачи документов, связанных с работой

, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника. Таблица 1 N статьи согласно Перечню Вид документа Срок хранения документов 189 Договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально ответственного лица

Срок хранения приказов о приеме и увольнении

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ, п. 1.3–1.4 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г.

№ 526). Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить (п. Это обуславливается тем, что данные документы являются основными доказательствами факта работы сотрудника в организации.

Сроки хранения документов об увольнении

18 апреля 2014 2038.В статье мы рассмотрим как правильно организовать хранение и уничтожение документов, чтобы компания могла избежать штрафов за нарушение правил хранения документов.Личное дело (не путать с карточкой Т2) заполняете так, как считаете нужным (или так, как написано в Положении о кадровом ДП вашей организации) .

д. (75 лет) . Трудовые договора тоже длительного хранения у нас за каждый год отдельно.

Заявления или документы, являющиеся основанием для приказов подшиваются отдельно и срок хранения их не более 5 лет.

Заявления на прием и увольнение хранение

Для приказов о направлении на учебу, об утверждении итогов аттестации, о присвоении разрядов рабочим, о повышении квалификации специалистов должен быть установлен срок хранения 75 лет.

Храним 3 года Срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства имеют приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь.

Для приказов о привлечении к работе в выходные дни срок хранения следует определять исходя из того, предполагается ли денежная компенсация работникам за привлечение к работе в выходные дни. Нужно ли хранить заявления работников? если да, то каков срок хранения?

Внимание

Сроки хранения заявления об увольнении

Стандартный срок подачи такого заявления — за 2 недели до увольнения.Мужу нужно отдать заявление в ОК и потребовать, чтобы на 2-м экз.

там поставили бы дату подачи. Затем добросовестно отработать 2 недели.И какие нормативные документы закрепляют срок хранения заявлений об отпуске, приеме на работу, переводе на др.

должность и об увольнении edited by Svetlana KD on 21.10.2013.Идти к начальнику начальника цеха.

Надо написать заявление за 2 недели до дня увольнения и принести его в отдел кадров (или секретарю) , чтоб его там приняли и зарегистрировали.

Желательно конечно, чтоб и у мужа на руках осталось какое-то письменное подтверждение того, что его заявление принято. И все — через 2 недели его ОБЯЗАНЫ уволить и выдать расчет и трудовую книжку.Рабства у нас нет пишет заявление и регистрирует его в отделе кадров

Вход на сайт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

работник (гость) 5 февраля 2009, 13:35 Заявления об отпуске храню в папке с графиками отпусков, а о приёме и увольнении в ЛД.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал 137 Репутация:

Заявления на прием и увольнение хранить

Инфо Также постоянно положено хранить штатное расписание. Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Источник: https://disk-shetka.ru/sroki-hranenija-zajavlenij-o-prieme-i-uvolnenii-80666/

Заявление о приеме срок хранения

Сколько хранится заявление о приеме на работу

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5.

Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия.

75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Важно

Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров.

Внимание

К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом.

Срок хранения заявления о приеме на работу

В последнем случае автору письма должны ответить, если можно прочитать хотя бы его фамилию и почтовый адрес.

Таким образом, не нужно в жалобе ругаться матом, по десять раз сообщать одно и то же или писать неразборчиво. Если есть возможность, лучше вообще набрать текст на компьютере и распечатать на принтере.

При необходимости к письму нужно приложить доказательства («Закон о порядке рассмотрения обращений граждан РФ» ст.7 ч.

Трудовой кодекс республики казахстан За все эти правонарушения полицейский должен оформить протокол и постановление на месте.

Как быть в ситуации, если за правонарушение также предусмотрен административный арест или другие наказания? Например, наказание за мелкое хулиганство – штраф от 500 до 1000 руб.

или административный арест на срок до 15 суток, а за неподчинение законному распоряжению сотрудника полиции – штраф от 500 до 1000 руб.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/18/zayavlenie-o-prieme-srok-hraneniya/

Заявление о приеме на работу срок хранения

Сколько хранится заявление о приеме на работу
Хранение и оформление кадровых документов в РФ регламентируется такими нормативными актами: Основные виды кадровых документов можно разделить на две большие группы:

  • предназначенные для учета личного состава рабочего персонала;
  • связанные с управлением рабочим персоналом и организацией труда.

В зависимости от целевой принадлежности кадровая документация классифицируется следующим образом: Помимо этого, документы кадрового учета различаются по типичным процедурам: Существует и такая классификация кадровой документации:

  • обязательные документы (должны быть во всех организациях, нанимающих рабочий штат)
  • факультативные документы (принимаются работодателем по его усмотрению).

Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. 22.1 Закона №125-ФЗ, сроки хранения документов будут зависеть от года, в котором они были составлены:

  • если до 1 января 2003 года − 75 лет;
  • если после 1 января 2003 года – 50 лет.

ИП и организации могут не хранить локальную документацию, составление которой не носит обязательный характер.

При оформлении сотрудников на работу им необходимо составлять:

  • договор в двух экземплярах;
  • приказ о приеме на работу;
  • должностную инструкцию;
  • штатное расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • график отпусков;
  • личные карточки рабочего персонала.

ИП обязательно должен вести табель рабочего времени по каждому нанятому работнику.

Сколько лет хранить заявления работников

Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию.

Перечень сроков хранения кадровых документов

  1. приказы о приеме сотрудников на работу;
  2. распоряжения об увольнении работников.

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет. К таким кадровым документам относятся:

  1. приказы об отпусках;
  2. распоряжения о командировках.

— внутренняя опись документов личного дела; — дополнение к личному листку по учету кадров; — личный листок по учету кадров; — копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; — заявление о приеме на работу; — копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) .

Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года.

В течение 3 лет с момента увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив компании.

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников Этот период исчисляется с момента завершения календарного года, когда был уволен гражданин. У нас микро предприятие и мы вообще на сотрудником ничего не ведем, только есть трудовой договор и всё.

Красота! Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте. чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков?

Нужно ли хранить заявления работников?

Если да, то каков срок хранения?

— заявления, входящие в состав личного дела работника — 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» или постоянно — в зависимости от категории работника (п. 656 Перечня); — заявления, не вошедшие в личное дело — 5 лет (п.

665 Перечня); — заявления претендентов на замещение вакантных должностей — 3 года после проведения конкурса на замещение вакантных должностей (п.

672 Перечня); — заявления лиц, не принятых на работу — 3 года (п.

663 Перечня); — заявление о согласии на обработку персональных данных — 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» (п.

666 Перечня); — заявления по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов — 5 лет после урегулирования конфликта, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» (п.

679 Перечня); Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как правильно написать заявление о приеме на работу?

Образец оформления

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь. В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц.

Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года.

Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Работник пишет заявление

Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя.

Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников (Пример 2) или в журнале регистрации входящих документов.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса.

Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение. Сроки хранения заявлений. Согласно п.

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред.

Источник: http://razvodved.ru/zajavlenie-o-prieme-na-rabotu-srok-hranenija-72254/

Как хранить заявления о приеме на работу. Срок хранения заявления о приеме на работу

Сколько хранится заявление о приеме на работу

» Накопительная » Как хранить заявления о приеме на работу. Срок хранения заявления о приеме на работу

Вопрос Добрый День. Подскажите пожалуйста заявление о приеме на работу вкладывается в личное дело сотрудника или прикалывается к приказу и хранится в папке где хранятся приказы? Благодарю.

Ответ Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. При этом, на практике заявления хранят либо в личном деле работника, либо в отдельной папке.

Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет.

Хранение заявлений

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… не любо — не слушай, а врать не мешай)))У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3 11 мая 2012, 7:46 Я все заявления от работников храню в личном деле. Ко всем заявлениям на прием, увольнение и отпуска копии приказов в личное дело.

Все в хронологич. порядке. Мне так удобно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива.

А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Заявление работников — как правильно хранить?

Лизонька Россия, Тольятти #7 11 мая 2012, 12:04 смотрю я на вас и думаю, это не столь важно где и как хранить заявления или у меня все неправильно?у нас все заявления прикрепляются к приказам, не складываются по личным делам, зачем они там? скажите, пожалуйста, если так нельзя Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #8 11 мая 2012, 12:06 Ну лично для меня — так нельзя. Особенно об увольнении Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Мир юриста
Добавить комментарий