Отказ нотариуса в открытии наследственного дела

Отказ нотариуса в выдаче свидетельства о праве на наследство – МестоЗакона.ру

Отказ нотариуса в открытии наследственного дела

Нотариальное свидетельство о наследстве является документом, подтверждающим и закрепляющим за наследниками полноценное право собственности на имущество, унаследованное после родственника или завещателя.

Вступить в наследственные права и использовать имущество родственника, наследники могут и без такого свидетельства, однако законных оснований к такому наследованию не будет. Наследование – процедура достаточно сложная, и встречаются ситуации, когда нотариус не выдаёт свидетельства о праве на наследство.

Причины к такому поведению и правильная реакция наследников закреплены в Гражданском Кодексе РФ.

Почему нотариус может отказать в праве наследования?

Если нотариус отказал в выдаче свидетельства о праве на наследство, тому обычно присутствует ряд оснований. Даже одной из перечисленных ниже причин достаточно для получения отказа:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

  • Претендент на имущество покойного предоставил недостаточно документов для оформления наследования, либо их содержание некорректно (это также касается заявления о вступлении в наследование, его содержания и способа составления).
  • Наследник обратился в нотариальную контору позднее срока, отпущенного законодательством на вступление в права наследования (а также не восстанавливал сроков в суде). В течение какого времени вступают в наследство подробнее тут .
  • Для процедуры наследования нет достаточных оснований – наследник был признан недостойным или не указан в завещании наследодателя, и т.д.
  • Конкретным делом о наследовании уже занимается другой нотариус.

Нотариус по наследственным делам обязан составить постановление, отражающее причины отказа, копию этой бумаги предоставляют наследнику.

Чтобы беспрепятственно получить свидетельство о праве на наследство, претендентам достаточно устранить причины отказа:

  • представить все документы,
  • восстановить пропущенные сроки, и т.д.

Если же нотариус отказывается выдать свидетельство о праве на наследство без присутствия веской причины или соответствующего постановления, наследникам придётся самостоятельно предпринимать действия для восстановления справедливости.

Претензия нотариусу об отказе

В первую очередь необходимо составить письменную претензию, содержащую требование выдать необходимое свидетельство по причине отсутствия достаточных оснований для отказа и направить его в нотариальную контору, ведущую дело о наследовании. Обращение должно содержать описание ситуации и требование отменить противоправный отказ в выдаче свидетельства наследнику.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Если в течение 1-го месяца не последует реакции (выдача документа или обоснование отказа), можно переходить к следующему шагу.

Нотариус вновь отказывает выдать документ — претензия в нотариальную палату

Данная инстанция является высшей для нотариальных контор и отдельных нотариусов. В претензии следует также в общих чертах описать возникшую ситуацию, а также упомянуть игнорирование нотариусом требований о выдаче свидетельства. Нотариальная палата обязана рассмотреть событие на предмет незаконности поступка нотариуса, а также предпринять действия к устранению возникшей ситуации.

Если и нотариальная палата отказывается или игнорирует требования наследника, ему следует обратиться в суд.

Судебное разбирательство

В случае бездействия прочих инстанций, наследнику, получившему отказ от нотариуса в выдаче необходимого документа о наследовании, следует обратиться в суд.

У истца должно быть нотариальное постановление, подтверждающее факт отказа – если нотариус отказывает в выдаче свидетельства о праве на наследство устно, не дополняя это действие письменным подтверждением или перечислением оснований к такому поступку, всё это должен отразить наследник в своём иске.

В случае положительного для истца исхода дела, нотариальная контора будет обязана возместить все убытки, возникшие в связи с неправомерными действиями одного из сотрудников. Возможны более серьёзные последствия:

Для подачи иска гражданину понадобится стандартный пакет документов, а также доказательная база, подтверждающая противоправность действий сотрудника нотариальной конторы.

Нотариус должен выдать письменное постановление об отказе в выдаче свидетельства.

Как проходит выдача свидетельства

Если высшая инстанция (палата или суд) обяжет нотариуса выдать документ, будет запущен алгоритм выдачи документа:

  • Проверка предоставленных наследником бумаг (свидетельство о смерти наследодателя, подтверждение родства, правоустанавливающие бумаги на собственность, и т.д.).
  • Приёмка заявления о наследовании – предоставляется претендентами, должно содержать письменное изъявление желания вступить в наследство.
  • Установление всех лиц, могущих стать наследниками, уведомление их об открытии наследственной массы;
  • Оплата государственной пошлины каждым из наследников за вступление в свои права. Сколько стоит вступление в наследство у нотариуса можно узнать из отдельной статьи..
  • Выдача свидетельств о наследстве каждому из законных наследников.

Источник: https://mestozakona.ru/otkaz-notariusa-v-vydache-svidetelstva-o-prave-na-nasledstvo/

Можно ли сменить нотариуса по наследственному делу в 2019 году

Отказ нотариуса в открытии наследственного дела

Вопрос о том, можно ли сменить нотариуса по уже открытому наследственному делу, не теряет актуальности. Претендента на движимое или недвижимое имущество может не удовлетворять работа служащего нотариальной конторы.

Могут возникнуть и объективные обстоятельства, требующие перенаправления собранной документации в адрес другого учреждения.

Нюансы ведения производства и вопрос переадресации дела необходимо знать более подробно при оформлении наследства.

Производство по наследственному делу

Представление о том, что со смертью оставившего завещание наследодателя нотариус сам берет на себя обязательство по поиску наследников, ошибочно. Должностное лицо обязано проинформировать всех потенциальных наследников об открытии наследственного дела. Но такое действие осуществляется в строгом соответствии с законом и в специально оговоренных случаях.

Процедуру наследования начинают сами наследники. Для процесса они должны обратиться за оформлением наследства в нотариальную контору округа. При этом нужно подать заявление о принятии оставшегося после кончины наследодателя имущества.

При наличии у покойного квартиры открытие производства иногда происходит в том населенном пункте, где находится недвижимость. Необходимость одновременной подачи документов, свидетельствующих о праве на наследуемое имущество, отсутствует.

Нотариус сам объяснит, какие бумаги следует подготовить.

Запрос нотариуса по последнему месту проживания скончавшегося дает информацию об имуществе и правах на него. Электронная база данных упрощает взаимодействие с Росреестром. Нотариус может получить исчерпывающую информацию и по каждому наследнику, сделав другие запросы.

Интересы обязательных наследников учитываются в установленном законом порядке. В статье 1149 Гражданского кодекса проясняется понятие обязательной доли. В этом же документе о сроках оформления наследства сказано достаточно четко – наследникам дано 6 месяцев. Части имущества распределяются с учетом законных интересов тех лиц, которые претендуют на обязательную долю.

Заявление наследника о принятии – не единственный документ, который могут предоставить родственники покойного или отмеченные в завещательном бланке лица.

Они вправе отказаться от своей части, не раскрывая при этом причин такого решения. Не является обязательным и указание того человека, в чью пользу делается отказ от наследства.

Если отказное заявление не конкретизировано, часть имущества распределяется между другими претендентами из этой или последующих очередей.

В течение полугода все предоставленные бумаги должны быть приняты к рассмотрению. Нотариусу необходимо после этой процедуры подшить все имеющиеся у него оригиналы и копии документов. Также он должен предоставить всем участникам специальные свидетельства.

Такие документы, выданные нотариусом, подтвердят имеющееся право на часть наследуемого имущества. Как только все свидетельства будут выданы на руки, производственное дело закрывается и оформляется на хранение.

В случае несогласия кого-либо с решением должностного лица возникает спорная ситуация. Обжаловать решение можно в нотариальной палате субъекта РФ. Разрешить спор можно и путем подачи иска в суд, но в заявлении должны содержаться веские основания. Нормативное регулирование нотариальной деятельности в нашей стране осуществляет Министерство юстиции.

В некоторых случаях ведение процедуры может не устраивать наследника по этическим либо иным соображениям. Тогда возникает вопрос о том, можно ли поменять нотариуса, если наследственное дело уже рассматривается и открыто.

Сделать это можно в исключительных случаях, но с рядом оговорок. Прежде чем рассмотреть обозначенный вопрос, необходимо понять, какое должностное лицо осуществляет работу над делом о наследстве.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Кандидат на получение материальных благ (или их части) вправе прибегнуть к услугам частного характера или специалистов государственной нотариальной палаты. Выбрав один из этих вариантов, потенциальный наследник должен подать соответствующее требованиям заявление. Открытие дела в отношения наследства необходимо производить по месту постоянного проживания скончавшегося.

В случае когда с определением места трудностей не возникает, заниматься данным делом может любой нотариус, работающий в палате данного округа. Обязательное членство в ней всех нотариусов, работающих в округе частным образом, считается неукоснительным требованием.

В ситуации когда с определением нотариуса возникают трудности, возможны следующие варианты:

  1. Место нахождения движимого и недвижимого имущества умершего может стать местом открытия наследственного дела. Об этом говорится в Гражданском кодексе (статье 1115, пункт 2). Если мест несколько, приоритетным окажется то, где находится часть наследства с наибольшей ценностью. То же самое касается движимого имущества.
  2. В нотариальной среде действует принцип распределения наследственных дел по первой букве фамилии. Документы подаются тому нотариусу, за которым закреплены определенные фамилии умерших граждан.
  3. Если определить место в соответствии с нормами статьи 1115 ГК РФ не удается, вопрос решается в судебном порядке. Рассмотрению будет подлежать факт, обладающий юридическим значением (согласно статье 264 ГПК РФ). Назначение на роль ведущего наследственное дело будет проходить в полном соответствии с решением судебного органа.
  4. Когда имущество наследодателя находится на территории РФ, а сам он проживал за рубежом, вопрос решается с учетом имеющихся между странами международных договоров. Если таковые отсутствуют, руководствоваться нужно нормами статьи 1224 ГК РФ.

Есть и общие профессиональные требования, предъявляемые к нотариусам, включая ведущих наследственные дела. Прежде всего, они — юристы с высокими моральными качествами. Их деятельность регулируется законодательными актами. Например, на территории Москвы действует «Профессиональный кодекс», утвержденный членами МГНП более 15 лет назад.

Можно ли сменить нотариуса по наследственному делу

В случае начала делопроизводства с верно определенным местом оснований для смены нотариуса нет. Но есть обстоятельства, которые могут повлечь за собой необходимость такого шага:

  1. В течение полугодового срока оформления документации выяснился факт наличия недвижимости покойного с еще большей ценностью в другом населенном пункте. Уже заведенное дело необходимо будет перенаправлять на новое место.
  2. При отсутствии информации (доступа к электронной базе) по одному случаю может быть открыто сразу несколько наследственных производств. Поскольку это не соответствует требованиям закона, встанет вопрос о корректном определении принадлежности.

Таким образом, ответ на вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса, если уже корректно открыто наследственное дело, окажется отрицательным.

Стоит затронуть еще один важный момент, связанный с выбором нотариуса. Речь идёт о программе под названием «Наследство без границ». В данный момент она действует на территории нескольких крупных городов.

ее задача сводится к освобождению наследников от обязательства искать «правильного» нотариуса для инициирования наследственного производства.

Любой специалист в пределах города примет документы и откроет наследственное производство.

Удобство программы не вызывает сомнения, но у нее есть и ряд недостатков. Первый касается увеличения загруженности нотариальных контор. Второй вскрывает проблему приоритетности первого оформления. Если между наследниками нет договоренности, они проживают в разных городах, то возникает ситуация, когда все участники вынуждены равняться на первого.

Отправка наследственного дела по принадлежности

Передача ранее открытого наследственного дела другому действующему нотариусу возможна в ситуации, когда место его открытия было определено неправильно. В ходе рассмотрения могут выясниться обстоятельства, в силу которых начатое дело придется переслать в новую нотариальную контору. Таким обстоятельством, как правило, служит обнаружение недвижимого имущества с большей стоимостью.

В ситуации когда было открыто сразу несколько дел у разных нотариусов, необходимо свести их воедино у одного должностного лица. Для этого инициируется процедура отправки документов по принадлежности, которая идентична во всех рассмотренных ситуациях. Руководствоваться при этом нужно правилами нотариального делопроизводства.

Нотариус выполняет следующие шаги:

  • делает копии документов (включая обложку);
  • после подшивки бумаг проводит внутреннюю опись;
  • отправляет оригинал дела новому нотариусу.

Отправляемые по почте или через службу доставки материалы сопровождаются письмом. В ситуации когда нет точной информации об адресате, наследственное дело сначала направляется в палату субъекта РФ. Отправитель обязан хранить копию пересылаемого материала и подтверждающий факт отправки кассовый чек.

В обязанности получателя входит регистрация наследственного дела в книге учета. Причем оформляют его как уже открытое. К материалам подшивается и сопроводительное письмо.

В контексте переадресации наследственных дел стоит обозначить еще один момент. Возможна ситуация, когда наследник, еще не получивший на руки свидетельства, внезапно умирает.

Вместо статуса наследника он получает статус наследодателя. Причем его недвижимость может быть расположена совершенно в другом населенном пункте.

Здесь возникает вопрос о том, можно ли открытое наследственное дело передать в оригинале другому нотариусу.

Ответ на этот вопрос отрицательный, поскольку передаче подлежит только копия наследственного дела. Порядок действий будет следующим:

  • делаются копии документов, включая обложку;
  • полученные копии заверяются;
  • листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью;
  • материалы отправляются в адрес нового нотариуса (по почте или курьером).

В течение семи рабочих дней после получения запроса материалы подготавливаются (нужно сопроводительное письмо) и пересылаются.

Вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса при законном оформлении наследства, таит в себе ряд нюансов. Разобраться в них без должного юридического опыта будет затруднительно.

Источник: https://NasledoVed.ru/kak-mozhno-smenit-notariusa-po-nasledstvennomu-delu/

Основания отказа в открытии наследственного дела

Отказ нотариуса в открытии наследственного дела

Краткое содержание Наследственным делом следует считать совокупность документов, необходимых для удостоверения и защиты, прав лиц, выступающих наследниками.

Основанием для открытия нотариусом дела является первый документ, подтверждающий открытие наследства, коим может выступать свидетельство о смерти, извещение о гибели или даже заявление наследника, поданное с нарушениями его содержания или установленных законодательством сроков.

Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства, которое подлежит документальному подтверждению.

Допустимо открытие только одного такого дела – при обнаружении нескольких производств относительно одного наследодателя, все они подлежат пересылке по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение. Наследственное дело может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока для принятия наследства.

Наследственное дело

Важно Наследственное дело оформляется для временного хранения в случае окончания производства по нему без выдачи свидетельства о праве на наследство, если: а) нотариусу поступило решение суда, вступившее в законную силу, разрешившее по существу вопросы, относящиеся к конкретному наследственному делу. Дело считается оконченным со дня поступления нотариусу вступившего в законную силу решения суда; (пп. «а» в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69) (см. текст в предыдущей редакции) б) по имеющимся у нотариуса сведениям все наследственное имущество по наследственному делу, которое начато на основании заявления лица о вынесении нотариусом постановления о предоставлении банком денежных средств, находящихся во вкладе или на счете наследодателя, необходимых для его похорон, состоит из вклада (счета) в банке.

Формирование и оформление наследственных дел 

Нотариус вправе отказать в приёме документов, если обнаружит следующие недочёты:

  • в содержащих документах дописки, зачёркивания, подчистки, неоговоренные исправления,
  • написанные карандашом бумаги;
  • листы повреждены, что части текста или значимые реквизиты стали нечитаемыми;
  • если листы не пронумерованы, а место их скрепления не защищено от подделки подписью и печатью;
  • если у документов, составленных за границей и не легализованных в установленном порядке, если такая легализация необходима;
  • если документы не подписаны представителем или не скрепленные печатью;
  • вызывают обоснованные сомнения в подлинности.

Одно наследство – одно наследственное дело Заведение нескольких наследственных дел на одно открывшееся наследство строго запрещено.

В каких случаях нотариус может отказаться открывать дело о наследстве?

  • справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  • документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  • завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  • документы, удостоверяющие личность наследника;
  • правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  • отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  • любые другие документы по требованию нотариуса.
  • Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.

  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего.

Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия

Внимание Когда заводится наследственное дело Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство.
Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство.

Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Открытие наследственного дела

  • свидетельство о смерти или судебный вердикт о признании наследодателя умершим с отметкой о вступлении в действие;
  • сведения о ПМЖ усопшего, а при отсутствии – о месте нахождения его имущества, (обеспечивают правильный выбор нотариального округа).

Самый распространённый первичный документ наследственного дела – заявление о принятии наследства. Своевременность его подачи значима для признания права собственности на активы усопшего за заявителем или констатации перехода возможности наследования к третьим лицам.

Поэтому законодатель позволяет подать рассматриваемое заявление без каких-либо приложений или подтверждений.

Наследнику достаточно показать паспорт или иной подтверждающий личность документ, а поверенному дополнительно доверенность.

Порядок открытия наследственного дела

В его рамках нотариус требует представления необходимых для удостоверения наследственных прав документов, осуществляет их учет и хранение, оповещает наследников и заинтересованных лиц, выносит постановления, выдает свидетельства и т.д.

Открытие наследственного дела Согласно ст.

1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства.

Новости

Однако такую ситуацию исключить невозможно:

  • одно наследственное дело открыто по месту ПМЖ усопшего, а второе – по месту временной регистрации;
  • одно – по ПМЖ, второе – по месту нахождения имущества (ввиду отсутствия сведений о ПМЖ);
  • одно – по месту нахождения недвижимости, второе – по месту нахождения движимых вещей.

Выявление нескольких наследственных дел влечёт их объединение. Дело, открытое с нарушением приоритетности, отправляется нотариусу, начавшему производство с соблюдением правил.

В приведенных выше примерах специалист, открывший второе дело, передаст его нотариусу, заведшему первое.
Иногда наследодателем выступает человек, одновременно являющийся наследником, не успевшим получить свидетельство о праве на наследство в другом деле.

В этом случае два наследственных дела в одно не сводятся, а наследование идет отдельно.

  • Порядок открытия наследственного дела. Наследнику или группе преемников придется совершить к нотариусу минимум три визита. Сначала они подают заявления и получают перечень документации, необходимой для оформления свидетельства о праве на наследство.
  • Необходимые документы. Для открытия дела нужен минимум документов: заявление, свидетельство о смерти наследодателя и паспорт наследника. Однако, чтобы не было отказа, могут сразу потребоваться выписка из домовой книги и вдобавок к ней справка о последней прописке наследодателя; бумаги для подтверждения родственных отношений (свидетельство о рождении или браке) или смены фамилии. Если есть завещание, нужно представить и его.

Для каждого объекта наследства (квартиры, авто, акций, банковских вкладов) нужно собрать отдельный пакет документов.

Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа. 120.

Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21). В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции. 121.

Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер.
К таким объектам относятся:

  • земля, здания, объекты незаконченного строительства;
  • бездокументарные ценные бумаги;
  • транспортные средства и самоходная техника;
  • имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
  • денежные средства на банковских счетах;
  • долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Источник: https://departamentsud.ru/osnovaniya-otkaza-v-otkrytii-nasledstvennogo-dela/

Отказ нотариуса в наследственном деле

Наследственное дело и завещание Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

  • завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
  • совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
  • завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Наследственное дело

Отказ нотариуса в открытии наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока, предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации.

Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса.

В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст.

1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела.

Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении.

После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения.

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Источник: http://nasledstvoved.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/otkrytie/delo/

Мир юриста
Добавить комментарий