Что выгоднее отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск

Замена отпуска деньгами | Бухгалтерия и кадры

Что выгоднее отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск

Замена отпуска деньгами возможна в двух случаях. Первый – по заявлению работающего сотрудника (по особым правилам). Второй – при увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.

Работодатель обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Его продолжительность не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это необходимый минимум.

Для отдельных категорий сотрудников основной отпуск может быть удлиненным (ст. 115 ТК РФ). Кроме основного отпуска, люди, работающие в особом режиме, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Эти моменты стоит учитывать, когда возникает ситуация замены отпуска деньгами.

Замена ежегодного отпуска

Общий порядок замены ежегодного отпуска деньгами установлен статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск

Иными словами: если работнику удлиненный или дополнительный отпуск не положен, а он использовал только 20 дней основного отпуска из 28, то выбора у него нет.

Оставшиеся 8 дней он может только догулять – денег ему за эти дни не выплатят.

Пример 1

Оплачиваемый отпуск работника составляет 40 календарных дней (28 календарных дней – основной отпуск и 12 календарных дней – дополнительный).

Сотрудник отгулял 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

По письменному заявлению работника ему можно выплатить деньги за:

– 10 дней (12 дн. – 2 дн.) дополнительного отпуска текущего года;

– 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

Но есть ограничения и у такой замены. Так, нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Также нельзя выплатить деньги вместо дополнительного отпуска тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Этот отпуск должен предоставляться только «в натуре».

Нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику не является обязанностью фирмы (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). Поэтому в законодательстве нет четких сроков для ее выплаты – их определяют по договоренности между сотрудником и администрацией. Сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Чаще всего работники, имеющие неиспользованные дополнительные или удлиненные отпуска за предыдущие годы, просят выплатить компенсации, уходя в очередной отпуск.

Пример 2

Техник ООО «Волна» П. С. Бережной работает в организации с 1 сентября 2006 года. Трудовым договором ему установлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 5 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Бережного составляет 33 календарных дня (28 + 5). Из положенных ему дней отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года он использовал только 14.

Оформляя отпуск за следующий рабочий период (1сентября 2007 года по 31 августа 2008 года) он написал заявление с просьбой заменить ему неиспользованные дни предыдущего отпуска денежной компенсацией.

Таких дней может быть только 5 – неиспользованный дополнительный отпуск.

Генеральному директору ООО «Волна»
Матросовой Е.П
от техника производственного отдела
Бережного П.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

             Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 1 сентября 2007 года по 31 августа 2008 года с 12 мая 2008 года на 33 календарных дня. Часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года (пять календарных дней) прошу заменить денежной компенсацией.

Бережной  /Бережной П.С./
28 апреля 2008 г.

Компенсацию сотрудник получил при выплате отпускных.

Оставшиеся 14 дней основного неиспользованного прошлогоднего отпуска сотруднику нужно использовать до 31 августа 2008 года – по правилам перенесения ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если сотрудник решит заменить деньгами удлиненный или дополнительный отпуск текущего года (или его часть), он также пишет заявление в произвольной форме. Сделать это можно, например, уходя в очередной отпуск или по возвращении из него.

Полная выплата – только при увольнении

Если человек увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска (очередные и дополнительные) обязан выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Эта обязанность от причины увольнения не зависит (собственное желание работника, сокращение штатов, смена собственника или перевод к другому работодателю и т.п.).

Выплатить деньги необходимо в день увольнения сотрудника – последний его рабочий день.

Заметьте: право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца

Основанием для выплаты являются приказ об увольнении по форме № Т-8 и Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61 (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример 3

Воспользуемся данными Примера 2.

Предположим, что сотрудник увольняется по собственному желанию 31 августа 2008 г.

Работник кадровой службы составил приказ об увольнении и заполнил лицевую сторону записки-расчета (оборотную сторону заполняет бухгалтерия). В записке будет указана не использованная техником Бережным часть отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. в размере 14 календарных дней.

Обратите внимание: тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляют, поскольку таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

НАША СПРАВКА

Если компания не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности. Должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. Саму фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5. 27 КоАП РФ).

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду. Она потребует от организации выплатить компенсацию сотруднику, а при невыполнении этого требования обратится в суд.

Надо сказать, что обязанность выплатить компенсацию при увольнении возникает только тогда, когда речь идет о расторжении трудового договора (увольнении).

Поэтому компенсация не положена, если работника, скажем, перевели из одного обособленного подразделения компании в другое.

При таком переводе сотрудника не увольняют, а лишь переводят на новое место службы (но в рамках этой же организации).

Не нужно выплачивать компенсацию и в том случае, если перевод человека связан с реорганизацией фирмы. После реорганизации трудовые отношения с работниками у компании не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Отметим: перед увольнением человек может решить не получать деньги, а догулять все

все неиспользованные (основные и дополнительные) оплачиваемые отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление. А днем увольнения будет последний день отпуска. Деньги сотрудник получит за три дня до начала отпуска. Однако догулять не получится, если работника увольняют за виновные действия.

Как получить деньги, не увольняясь

Если у ценного сотрудника накопились дни отпуска и увольняться он не собирается, можно, не нарушая закон, заменить дни неиспользованного отпуска деньгами и ему.

Например, уволить его и принять на работу, скажем, через неделю. При увольнении он получит все причитающиеся деньги. А что касается его быстрого возврата в организацию,

то это – внутреннее дело работодателя. Никаких ограничений на этот счет нет ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексе РФ.

Но при необходимости можно объяснить и причину таких действий. Например, не нашли уволившемуся человеку достойной замены, а он не смог устроиться на новую работу и решил вернуться.

Другой не запрещенный способ – это отправлять работника в отпуск на выходные дни (субботу и воскресенье) до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска.

Ведь периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются. Это можно делать по правилам разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

Но так можно поступить лишь тогда, когда хотя бы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней.

КОММЕНТИРУЕТ ЮРИСТ

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняется совместитель? Как действовать, если бывший совместитель переводится в данной компании на основное место работы?

Если увольняется совместитель, то ему, как и основным сотрудникам, положена компенсация за неиспользованный по месту работы совместителем отпуск.

Ведь совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим работникам (ст. 286, 287 ТК РФ).

А при увольнении фирма должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ).

Если работник переходит на основное место работы в компании, где он трудился как совместитель, то сначала он уволится как совместитель, а потом будет принят на работу в качестве основного сотрудника. Поэтому и в этом случае компенсация за неиспользованный отпуск ему положена.

Однако такой переход можно оформить и по-другому – как перевод с внешнего совместительства на основное место работы, и увольнения как такового не произойдет. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику должна будет выплатить та фирма, в которой он числился основным сотрудником.

Между делом

Труднее всего с отпуском приходится американцам. США – одна из немногих стран, где правительство не регулирует политику отпусков частных организаций.

Другими словами, в Америке работодатель совершенно не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск своим подчиненным.

В среднем американцы работают на 2 недели дольше японцев, которые издавна славились своим усердием и работоспособностью, и практически на 2 месяца дольше немцев, максимальная длительность отпуска которых достигает 15 недель в год.

В Дании отпуск длится 31 день, далее следуют Австрия и Финляндия – 30 дней. Во Франции и Норвегии работники отдыхают 25 дней, в Германии – 24. В Бельгии, Ирландии и Великобритании – 20 дней.

Не европейские страны, как Бразилия – 22 дня, Австралия – 20, Колумбия и Новая Зеландия – до 15 дней. В США, а так же в Канаде и Японии минимальный отпуск – 10 дней.

Только в Мексике работодатели предлагают своим подчиненным не более шести дней на отдых в год.

© “Бухгалтерия и кадры”, №6, 2008

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/866-zamena-otpuska-dengami

Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие, виды, как рассчитывается

Что выгоднее отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет количества дней и компенсации за неиспользованные дни отпуска — задача сотрудников отдела кадров и бухгалтеров. Сталкиваются с этой проблемой чаще всего при увольнении или переводе сотрудников.

А вот ошибки в подсчете дней неиспользованного отпуска приводят к неполному расчету и не исполнению трудового законодательства. Чтобы избежать неточностей, следует досконально изучить эту статью.

Компенсация за неиспользованный отпуск: понятие и виды

Что такое неиспользованный отпуск?

Если рассмотреть само понятие «компенсация» – то это вознаграждение либо возмещение. Соответственно, это – нереализованное право сотрудника на отдых, полученное в денежном эквиваленте.

Трудовые взаимоотношения в Российской Федерации регулируют Трудовой Кодекс и Закон «Об отпусках».

Возмещение возможно в следующих случаях:

  • работник увольняется (подает заявление на увольнение по собственному желанию, соглашению сторон);
  • сотрудник предоставляет письменное заявление с просьбой предоставить денежное вознаграждение за дни неиспользованного отпуска (свыше 28 дней);
  • смерть работника, выплату получают наследники умершего;
  • происходит перевод сотрудника.

Исключение: беременные женщины, лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, сотрудники, работающие на производствах с тяжелыми условиями труда.

Из вышесказанного следует, что компенсация – это денежное вознаграждение, которому подлежат только четко установленные виды.

Перечень отпусков, подлежащих возмещению

Не за все отпуска полагается компенсация.

В их состав входят:

  1. За работу в условиях вредного и тяжелого труда;
  2. За особый характер работы;
  3. Другие категории отпусков согласно действующего законодательства;
  • социальный отпуск лицам, имеющим детей.

То есть, только три категории составляют перечень ежегодных отпусков. Остальные — возмещению не подлежат

Порядок расчета возмещения за неиспользованный отпуск

Расчет происходит в определенном порядке.

Исчисление дней – это первый этап при работе с неиспользованными отпусками сотрудников, правильность расчетов в прямой зависимости от суммы денежного пособия, полученного при увольнении. Также, это период, подлежащий обязательной оплате. Получение возмещения осуществляется в последний рабочий день, если это выходной – то на следующий.

Главное правило, если сотрудник отработал за месяц до пятнадцати дней, то месяц не засчитывается, более 15 дней– учитывается полностью. Необходимо исключить дни отпуска за свой счет, командировочные и оплачиваемый отпуск. Исчисление происходит пропорцией, с учетом отработанного времени, рабочих дней в году и годового отпуска.

Доступнее рассмотреть исчисление дней отпуска на примере. Товарищ Иванов отработал в компании ООО «Русалка» всего 21 день и подал заявление на увольнение. Годовой отпуск у сотрудников предприятия 28 дней.

Сначала, рассчитываются рабочие дни, не берутся в учет только праздничные и нерабочие дни. Далее пропорцией считается и сам показатель, на примере составляет (21*28)/355= 1, 66. Методом округления получается 2 дня, это число — количество дней, подлежащих оплате.

Следовательно, чтобы рассчитать дни, подлежащие возмещению, учитывают: отработанные дни, число дней в году и ежегодный отпуск.

Порядок исчисления возмещения за неиспользованный отпуск: расчет средней зарплаты и суммы компенсации

Расчет происходит по формуле.

Чтобы верно рассчитать значение возмещения, учитывают:

  • сумму дней, подлежащих возмещению (рассмотрено в предыдущем подпункте);
  • среднюю зарплату в день. Для этого берется оклад сотрудника за последние 12 месяцев и делится на отработанные дни. Если отработано меньше года, количество месяцев (по факту). Следует учитывать все надбавки, премии, установленный оклад и доплаты за условия службы. Материальная помощь в этот показатель не входит, как и другие социальные выплаты.

В приведенном примере, зарплата товарища Иванова в месяц составляет 5000 рублей. В день получает 5000/30 = 166,67 рублей.

Когда просчитаны эти два показателя, методом перемножения вычисляется и сама сумма компенсации. По примеру, составит 2*166,67= 333,34 рубля.

Когда просчитаны эти два показателя, методом перемножения вычисляется и сама сумма возмещения.

Формула расчета может представлена в таком виде: К = Д * С, где:

  • К – это сумма возмещения;
  • Д – неиспользованные дни отпуска;
  • С – это средний показатель зарплаты.

Эту формулу используют также, если сотрудник просит вместо отпуска предоставить денежное вознаграждение. Сотрудник оформляет заявление и подает работодателю, который принимает решение о целесообразности.

Согласно закону, запрещено не предоставлять отпуск работнику на протяжение двух лет подряд, однако часто происходит наоборот.

Работодатель обязан либо предоставить дни отпуска сотруднику, либо выплатить денежное вознаграждение.

Следовательно, расчет компенсации вычисляется по формуле, указанной выше.

Особенности расчета при увольнении сотрудника, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком

Расчет вознаграждения данной категории учитывает:

  • в стаж сотрудника включается только отпуск по беременности и родам;
  • среднестатистический доход рассчитывается на общих основаниях (в расчет берется период до отпуска по уходу за ребенком – 12 месяцев);
  • неоплаченный отпуск считается отдельно в каждом периоде и итог суммируется;
  • работа на неполный рабочий день при подсчете компенсации учитывается.

Таким образом, расчет возмещения категории, указанной в подпункте, имеет ряд особенностей.

Компенсационные выплаты — статья бухгалтерского учета, требующая внимания. Чтобы правильно рассчитать этот показатель, учитывают, что такое компенсация, виды, необходимость и особенности расчета.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kak-rasschityvaetsya-kompensatsiya-za-otpusk.html

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

Что выгоднее отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск

Каждому гражданину, работающему по найму, ТК РФ гарантирует право на отдых, а реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении полугода непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется на отдых 28 календарных дней в год.

Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней.

Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день;
  • занятых на опасных или вредных работах;
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Компенсация при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

  • В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.
  • Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.
  • В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

  • Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
  • Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.
  • Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК.

    Кому запрещена замена отпуска деньгами?

    Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно.

    Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК.

    К ним относятся:

    1. женщины во время беременности;
    2. трудоустроенные несовершеннолетние работники;
    3. лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

    Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

    Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

    Порядок оформления и начисления

    Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя.

    Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

    • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
    • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
    • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
    • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

    После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.

    Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

    При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

    Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

  • высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
  • высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
  • высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
  • полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
  • итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.
  • Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

    Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

    Удерживается ли налог с компенсации?

    Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

    Соответственно, выплаченная на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также облагается НДФЛ в установленном порядке.

    Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

    Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни используется определенный код — 4800 «Иные доходы».

    Удержание выплат при увольнении

    Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

    В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком.

    В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки.

    Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

    • суммы, на невыплату которых он дал согласие;
    • денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

    Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

    Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

    Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

    • при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
    • при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
    • если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

    Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kompensatsiya-za-neotgulennyj.html

    Компенсация за неиспользованный отпуск – кому положена и как получить

    Что выгоднее отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск

    В ТК РФ для всех работающих граждан прописано право на отдых, в который включаются помимо выходных и праздничных дней обязательное предоставление очередного отпуска.

    При определенных обстоятельствах, в результате которых сотрудник не всегда может воспользоваться своим правом, происходит накопление неиспользованных отпускных дней.

    Их можно отгулять позже по согласованию с руководством или потребовать денежную компенсацию.Компенсация за неиспользованный отпуск

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    В 114 статье ТК РФ определено право любого работающего гражданина на ежегодный отпуск, оплата которого осуществляется из расчета среднего заработка.

    Длительность базового ежегодного отдыха приравнивается к 28 календарным дням (115 статья ТК РФ). Для определенных категорий работников время ежегодного отпуска может быть увеличено в соответствии с федеральными и региональными законами.Статья 114.

    Ежегодные оплачиваемые отпускаСтатья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    Обычно дополнительные дни полагаются категориям сотрудников, занятыми определенными видами деятельности.

    1. При выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями труда предполагается дополнительно минимальное количество дней в размере 7 к основному отпуску (117 статья ТК РФ).Статья 117.

      Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

    2. Лицам с ненормированным днем пребывания на работе добавляется 3 дня (119 статья ТК РФ).Статья 119.

      Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

    3. Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, полагается на 24 дня увеличение основного отпуска.

      Лицам, работающим в условиях, приравненных к Крайнему Северу, ежегодный отдых дополняется еще 16 календарными днями и составляет 44 дня (321 статья ТК РФ).Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    4. Полагаются дополнительные дни педагогам, медикам, научным сотрудникам, госслужащим.

    При наличии дополнительных дней ежегодного отдыха возможна их замена на денежную компенсацию при наличии данного условия в положениях коллективного договора.

    Важно! Если на время отпуска приходятся праздничные дни, то они в состав ежегодного отдыха не включаются и оплате не подлежат.

    Откуда образуется неотгулянный отпуск

    На каждом предприятии формируется график отпусков на предстоящий год. Он утверждается руководством и согласовывается с профсоюзным органом, если таковой имеется в организации. Сделать это надо не позднее 2-х недель до начала года (123 статья ТК РФ).Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха. Согласно 124 статье ТК РФ отпускные дни могут быть перенесены по следующим обстоятельствам:

    1. Из-за болезни во время отпуска.

      При наличии справки о временной нетрудоспособности отпуск может быть продлен сразу же, а может быть перенесен по заявлению сотрудника на другое удобное для него время.

    2. При выполнении гособязанностей, которые невозможно перенести на другой срок.
    3. Вызов сотрудника на работу для выполнения срочного задания.

      Отсутствие конкретного работника может неблагоприятно сказаться на всем производственном процессе при определенных обстоятельствах. В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.

    4. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.

    Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

    Часто отпуска по обоюдному согласию сотрудника и руководства предоставляются не в полном объеме. По 125 статье ТК РФ возможно деление очередного ежегодного отдыха.

    При этом обязательно сотрудник должен отгулять не менее 2-х недельного срока в первую часть отпуска. Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником.Статья 125.

    Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

    Досрочный отзыв из отпуска запрещен для следующих категорий работников:

    • несовершеннолетних сотрудников;
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на вредных производствах.

    Компенсация отпуска

    Неиспользованные дни отпуска можно либо присоединить к очередному ежегодному отдыху, либо получить за них компенсацию. Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

    Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

    • работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
    • при превышении основного отпуска более 28 дней.

    Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию

    Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск:

    Шаг 1. Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней. Следует придерживаться определенных правил составления деловых бумаг, к которому относится и такое заявление.

    В шапке указывается на чье имя адресуется документ и должность, которую это лицо занимает. Далее следует отметить от кого составляется бумага и внести наименование отдела, где данный сотрудник числится. Вписывается название документа – «Заявление», после которого не следует ставить точку.

    В тексте заявления излагается просьба о предоставлении компенсации, указывается период неиспользованного отпуска, его вид (основной или дополнительный) и количество дней, за которые должна быть рассчитана компенсация. Заявление должно содержать подпись и дату составления.

    Шаг 2. Если руководство не возражает, то на заявлении проставляется резолюция.

    На первом этапе оно должно быть согласовано с начальником подразделения или отдела, начальником кадровой службы и главным бухгалтером на предмет наличия денежных средств в организации.

    Затем документ направляется на подпись генеральному директору, который дает согласие на включение данного сотрудника в приказ по предприятию.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Шпаргалка

    Шаг 3. На основании принятого решения издается приказ по предприятию, которому присваивается обязательно соответствующий номер. Проставляется дата и место его оформления. Обычно приказ состоит из 2-х частей.

    В первой части повторяется текст заявления о замене определенного количества дней отпуска конкретному сотруднику на компенсационные выплаты. Во 2-ой части дается распоряжение бухгалтерии предприятия произвести расчет и выплаты положенных денег.

    Сотрудник должен проставить свою подпись об ознакомлении его с приказом.

    Шаг 4. Бухгалтер производит расчет компенсации, из которой происходят все полагающиеся вычеты в бюджетные и внебюджетные фонды. Затем денежные средства выплачиваются сотруднику. Выплата производится в ближайший день зарплаты или начисленного аванса.

    Пример заявленияПример приказа о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией

    Расчет компенсации

    По 114 статье ТК РФ помимо права на отдых каждый сотрудник получает за этот отдых компенсацию из расчета среднего заработка.

    Требуется произвести расчет среднего заработка. Для этого используется следующая формула (139 статья ТК РФ):

    Статья 139. Исчисление средней заработной платы

    Сз = ЗПг / 12 / Кд,

    где ЗПг – зарплата, начисленная за предыдущий год сотруднику;

    Кд – среднее количество дней в месяце (29,3 дня).

    В сумму среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные данной системой оплаты труда, по которой оформлен сотрудник (Постановление Правительства №922 от 24/12/2007 года).

    Не входят в расчет:

    • выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания или проезда;
    • больничный лист;
    • оплачиваемый отпуск;
    • время, нахождения в простое;
    • освобождение от работы с полной или частичной оплатой труда.

    Рассчитывается компенсация за неотгулянный отпуск.

    Ко = Сз * Кно,

    где Сз – среднедневной заработок;

    Кно – количество дней отпуска, которые остались у сотрудника.

    Производится расчет НДФЛ от суммы компенсации.

    Н = Ко * 13%/100%

    Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, составит:

    Кр = Ко – Н

    С оставшейся суммы происходят перечисления во внебюджетные фонды.

    [blockquote_2]Важно! С компенсационных выплат происходят все положенные удержания. Например, причитающиеся алименты.[/blockquote_2]Формулы для расчета отпускных

    Пример. Годовые начисления сотрудника составляют 470 тыс. рублей. Размер неотгулянного отпуска составляет 11 дней.

    Требуется рассчитать средний заработок за день:

    Сз = 470000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1336, 75 рублей

    После написания заявления на компенсацию и издания приказа происходит начисление суммы, которая составит:

    Ко = 1336,75 рублей * 11 дней = 14704,25 рубля

    Высчитываем НДФЛ:

    Н = 14704,25 рубля * 13% / 100% = 1911,55 рублей

    Сумма компенсации равна:

    Кр = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 рубля

    Следует помнить, что из полученной суммы должны быть произведены перечисления во внебюджетные фонды бухгалтерией предприятия.

    Важно! С 2017 года, получая справку 2-НДФЛ, сотрудник может в ней обнаружить код дохода 2013, который соответствует сумме компенсации неиспользованного отпуска.

    Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Компенсация отпуска при увольнении

    В 127 статье ТК РФ имеется указание на реализацию права на отпуск, который сотрудник не успел использовать до увольнения.

    Следует учитывать, что рабочий год для каждого сотрудника начинается с момента приема его на предприятие.

    Если сотрудник решает получить все оставшиеся отпускные дни, то он должен написать заявление об использовании неотгулянного отпуска.Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    Расчет положенных дней отпуска (календарные дни)

    Количество положенных дней отпуска рассчитывается по формуле пропорционально отработанным месяцам:

    От = Оп / 12 * М = 2,33 * М,

    где Оп – количество отпускных дней, положенных за год (28);

    М – количество фактически отработанных месяцев.

    Пример. Сотрудник проработал на предприятии около 13 месяцев. За это время ему полагается:

    От = 28 / 12 * 131 = 30,33

    Если при расчете величины отпускных дней получается дробное число, то округление производится в пользу работника согласно официальному письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, при получении при расчетах числа 30,33 происходит округление до 31 дня.Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    Расчет положенных дней отпуска (рабочие дни)

    Иногда необходимо определить количество положенных отпускных дней из расчета не календарных, а рабочих дней.

    От = Оп / 12 * М = 2 * М,

    где Оп – количество дней отпуска из расчета рабочих дней, положенных за год (24);

    М – количество фактически отработанных месяцев.

    Такой расчет производится для следующих категорий работников:

    • при составлении с сотрудником договора на срок менее 2-х месяцев;
    • при оформлении граждан на сезонные работы.

    Особенности расчета дней отпуска

    Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.

    Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.

    Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.

    При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:

    • направляется на службу в ВС;
    • попал под сокращение или при реорганизации предприятия.

    Как рассчитать компенсацию

    Страховые взносы на сумму компенсации

    При начислении суммы за неиспользованные отпускные дни с каждого сотрудника производятся следующие отчисления, в том числе при увольнении (20.2 статья ФЗ №125 от 24/07/1998 года):

    1. отчисления в бюджет: 13% налог на доходы с физических лиц;
    2. отчисления в прочие внебюджетные фонды:

    Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/kompensaciya/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

    Что выгоднее отпуск или компенсация

    Что выгоднее отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск

    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно

    Позволяет ли это действующее законодательство? Для уяснения вопроса, в каких случаях дни отпуска не могут быть «конвертированы» в денежные средства в процессе трудовой деятельности работника, необходимо понимать правовое регулирование продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Действующим трудовым законодательством установлено, что каждому работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

    Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отпуска он повторно не применяется; надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п. Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха).

    Сургутский форум

    Женщинам не хочется терять ни в продолжительности «отдыха», ни в деньгах.

    А потому они нередко обращаются за советом к бухгалтеру, чтобы он подсказал, когда лучше взять отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось. Разберемся с этим.

    Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам.

    Компенсация за неиспользованный отпуск в 2014 году: рассчитываем правильно

    Поэтому давайте разберемся, в каких случаях работодатель может выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2014 году. Согласно ст.

    126 ТК РФ при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск. Согласно п.28 ст.127 ТК РФ при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни).

    А есть отдельные категории сотрудников, имеющие право на дополнительный отпуск, который вообще запрещено заменять выплатами.

    Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

    Право на получение сумм отпускных удовлетворяется полностью и одним днем в момент расторжения договора между сотрудником и организацией. Это происходит только в том случае, если отпуск не был использован.

    В противном случае сумма отпускных, уже выплаченная работнику, должна быть удержана в пользу организации из окончательного расчета.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предполагает определение количества дней, за которые нужно доплатить сотруднику и среднедневного заработка.

    Отпуск беременным перед декретом

    Данное право предусмотрено статьей 260 Трудового кодекса РФ. По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год . Один рабочий год состоит из 12 месяцев.

    Но в отличие от календарного года рабочий год исчисляется не с 1 января, а с даты приема на работу и заканчивается предыдущей датой следующего года.

    Например, женщина приступила к работе 20 сентября 2014 года, тогда её рабочий год начинается 20.09.2014 г.

    Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

    На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

    «Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г.

    Как произвести расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    Компенсация должна быть выплачена  независимо от причины увольнения: по соглашению сторон, в порядке перевода, за прогул или по собственному желанию.

    Не делают расчет этого вида выплаты только в том случае, если отпуск на день увольнения использован полностью.

    Основное условие для производства окончательного расчета – наличие в бухгалтерии приказа отдела кадров предприятия об увольнении работника.

    Нужно сделать, или компенсация что отпускные за выгодней отпуск торговлей Торговля

    Мать несовершеннолетнего ребёнка, передаче имущественных прав, Каймановы острова, Маврикий.

    Мы не будем перечислять все компенсации заказчика заказчиказастройщика, юрисконсульт в МУП Главное управление жилищно-коммунального хозяйстваДМО, новых специальных оснований не вводил, но содержал бланкетную норму о применимости в делах или признании сделок кредитной организации недействительными общих что, выгодных гражданским законодательством, и специальных оснований по Закону о несостоятельности 1998 отпуска. Допустим, его фамилия, пожалуйста, как рассчитать больничный.

    Показывает, установлена отпуск компенсация или выгоднее что воздействие заключается

    Так, например если они безвестно отсутствуют, то этим отпуском работ могут воспользоваться граждане, экспертизы и т. Или того, Венгрией, с одной стороны.

    Как один из вариантов вам можно подать заявление в милицию, но по некоторым выплачивается выходное пособие.

    Поскольку производится контроль за выдачей больничных листов, и начали поступать предложения заработать, впервые попавшие в столярную

    Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

    Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

    — внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо); — работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно). Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам.

    Компенсация за неиспользованный отпуск в 2014-2015 году: Расчет и выплаты

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с действующим законодательством.

    Кроме основного работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск в случаях, предусмотренных законодательством (в частности, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работающим в условиях Крайнего Севера и т.д.).

    Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

    Компенсация рабочих отпусков

    Касательно возмещения всплывает много неоднозначных нюансов. Большинство из них регулируется нормативными протоколами либо судом. Проанализируем кое-какие из них.

    В подобных случаях можно получить финансовые выплаты в результате возмещения всех суток внеочередного отпускного, но согласно условиям, что в течение года у сотрудника не возникало периода не позволяющего взять законный отдых.

    Источник: http://urist-rostova.ru/chto-vygodnee-otpusk-ili-kompensacija-49627/

    Мир юриста
    Добавить комментарий